举办大型会议该怎么安排 大型会议策划方案案例( 五 )


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材料赠予
视活动需要,工作组可将接待过程中的摄影、摄像等多媒体资料编辑后赠送来宾 。
33
活动宣传
会务组于会后及时确定活动报道事宜 。
4.会议预算/结算清单模板

序号
项目/事宜
数量
单位
单价
金额
备注
一、住宿、房务
数量
天数
¥0.00
1
套房
2
单人间
3
标间
二、餐饮
¥0.00
1
午餐

¥0.00
2
午餐酒水

¥0.00
3
晚餐

¥0.00
4
晚餐酒水

¥0.00
5
夜宵

¥0.00
三、会议室
场次
1
XX号会议室
¥0.00
2
XX号会议室
¥0.00
四、会务其他
1
会务水果(客房)

¥0.00
2
会务水果(会场)

¥0.00
3
会务交通费(派车、会务组交通费)

¥0.00
4
宣传物品(条幅、签到台、展架、指示牌等)

¥0.00
5
会务机动费用

¥0.00
五、礼品/奖品
1

¥0.00
2

¥0.00
3

¥0.00
六、往返交通费(预估)
1

¥0.00
2

¥0.00
3

¥0.00
4

¥0.00
5

¥0.00
6

¥0.00
7

¥0.00
七、合计预算费用

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