这事儿我遇到过 。我是主任 。分管副局长直接通知副主任工作 。副主任给我说我听都不听 。我说谁给你安排的你给谁汇报 。结果副主任执行不下去 。副局长又来找我 。我说你有事儿通知我 。我怎么安排是我部门的事儿 。越过我就不妥了 。后来再也没有过 。
其他观点：
在一家全国性企业的地市级公司做过四年办公室主任 。谈谈我的感受吧！
首先像我们这样的地市级公司的财务、人事和办公室都属于一把手直管 。部门领导直接对一把手负责 。特别是办公室 。因为负责接待、采购、内联外联、招标、文件OA流转等工作 。所以办公室主任肯定都是一把手的“心腹” 。
其次因为办公室主任跟一把手的关系特殊 。所以公司其他副总一般不会插手办公室的工作 。有什么工作上的事情需要解决 。也是直接找到办公室主任沟通 。
三是一般给每个副总都配有司机 。车辆和司机属办公室管理 。也有可能一些事情副总会直接安排司机处理 。小事情司机会先跟办公室主任汇报 。然后直接处理 。司机处理不了的事情 。办公室主任会主动跟副总进行沟通 。一是让副总明白有些工作绕开办公室主任是无法开展的 。二是既然对方是公司副总 。基本的尊重还是要有的！
最后 。办公室主任这个角色虽然官职不大 。但是作用不小 。协调照顾方方面面的工作是最基本的职责 。所以肯定不能因为副总直接安排办公室的工作而把关系搞僵 。相反还要时常主动跟副总“汇报工作”、嘘寒问暖 。请领导给予指正；当然聪明的副总是不会对一把手直管的工作说三道四的！
其他观点：
【分管办公室的单位副职直接插手办公室主任的日常工作,怎么办？】曾经做过办公室主任工作 。遇到过类似的事情 。处理的方法有三：一是偶然出现的事情 。请他留下痕迹 。告诉他这是一把手的指示 。请这位领导人签字留备 。便于我向主管领导交待 。一般的来说知趣的不会有下次 。
二是请出示主管领导的指示 。否则不予受理 。重大事项必须拿到主管领导的令箭 。不然事后责任说不清 。如抗洪期间 。多数员工都在坝上 。留守人少事多 。忙不过来 。一位领导想要抽回几个人 。我做不了主 。请他向一把手请示 。他没敢请示 。
三是副职领导人的私事 。私下里可以通融 。灵活处理 。如三把手乡下叔叔病重了 。要我安排个车接到市医院 。下班后我开车去把事办了 。
总之就是公事公办 。私事灵活 。这样才能既坚持了原则 。又不伤害私人感情 。兼顾两个方面 。效果较好一些 。
就像自拍构图时一样 。既要突出重点 。又要照顾其它方面 。
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