锐客网

  1. 首页 > 睿知 > it技术 > >

番茄工作法-最简单的时间管理工具

番茄工作法-最简单的时间管理工具
文章图片
你是否经常会发现小事儿忙活了一天大事一样都没办，或者因为各种原因重要的事情一拖再拖，做一件事情没有专注力，经常分神。
【番茄工作法-最简单的时间管理工具】你还没有做好时间管理，时间管理是个人管理中很重要的一环，很多人也尝试过一些时间管理的理论或工具，最终不是因为复杂而放弃，就是因为没有毅力坚持不下去。
除了番茄工作法，其他的时间管理理论我也有学习，比如GTD和柳比歇夫的时间记录法。
GTD系统很复杂，光书就有3本，偏向于对任务的整体把握，柳比歇夫的时间记录法没有强大的执行力根本不可能完成，番茄工作法更关注于执行和专注。
如果你一直苦恼学不会时间管理，或者没有合适的工具，那么试试番茄工作法吧，它简单到没有任何时间管理概念的人都可以很快上手，应该是目前最简单易行的时间管理方法了。
番茄工作法使用起来非常简单。也是一个很好的入门级时间管理工具，但它并不是适合所有人，如果你已经形成了自己的时间管理体系就可以忽略这篇文章了，时间管理是一个系统，适合你的才是最好的。
流程 使用番茄工作法非常简单，只需要：
一支笔
一个计时器——可以是秒表、厨房闹钟或者找一个番茄钟的app
三个清单——分别是活动清单，今日待办和记录表
活动清单——就是收集表，列出所有需要做的事情。
今日待办——从活动清单中挑出几个今天要专注做的事情，不要贪多刚开始3件事就可以了。
记录表——对今天执行情况的一个记录与复盘，看看预估与执行的差距。
如果觉得纸质的麻烦，直接找个趁手的app，或者小程序。
清单系统是每个时间管理工具必备的，它最大的作用就是清空你的大脑。
大脑主要是思考用的而不是记忆用的，有调查研究人的大脑同一时间最多只能关注7件事，用大脑去记录不仅耗费精力而且很有可能会忘记，我们的大脑每天都会闪现出很多想法，及时的记录单清单中清空你的大脑。
如何吃番茄 从今日待办中挑出最重要，或者是马上要执行的一个任务。
找出你的计时器，设置25分钟倒计时。
在接下来的25分钟里全神灌注地完成这项工作。
25分钟到停止工作，休息5分钟，做记录，再进行下一个番茄钟。
执行完4个番茄钟，休息30分钟。
吃番茄的流程是非常简单的，不过还有几点原则需要了解。
番茄钟的时间可以调整，推荐是25分钟，刚开始无法做到25分钟可以适量减少，但不要小于10分钟。
一个番茄钟是不可分割的，如果中途被打断，如被别人叫走或自己中断，则这个番茄钟作废。
经过预估，如果一个任务需要七个以上的番茄钟就应当拆分它。
有人可能会说这不就是工作25分钟休息5分钟吗，我平时工作一天都不怎么休息。
如果你也这么想那还没有完全领悟番茄工作法，之前在讲流程时说的是全神贯注的25分钟，就是抵抗所有干扰专心只做这一件事，做到这点真的很难。
人的大脑每天都会迸发出各种想法，如果任由大脑想起什么就去做什么，你会发现最终一件事都没做好。
身处信息时代，手机、微信、淘宝、新闻无时不刻不吸引着你的注意力。
你肯定有这样的经历: 工作或学习时微信或qq响了，看看朋友圈或公众号又有什么新资讯，或者jd又做活动了，再刷刷淘宝，等回过神发现已经过去好久，刚刚工作到哪一步又忘了。
我之前的文章提过，人脑和cpu一样，频繁的切换任务会消耗大量的时间，人脑恢复之前的工作状态需要一个过程。
番茄钟里面的专注时间是不允许有这类事情发生的，否则这个番茄作废。
关于中断 中断是不可避免的，要做的就是尽量保护你的番茄，中断分为内部中断和外部中断。

番茄工作法-最简单的时间管理工具
文章图片
内部中断举例：
上个厕所
倒杯水喝
给xxx打个电话
刷刷手机，看看感兴趣的新闻或文章
内部中断是自己引起的，刚开始内部中断会非常多，像上厕所倒水这种事情就需要调整到休息的5分钟去做，其他脑子里蹦出的想法需要单独记录在计划外事务中，在执行完当前的番茄钟再去处理，并在当前任务后标注（`）。
处理内部打断的机理，就是逆转我们与打断的决定与被决定关系，让我们决定打断是否发生，而不是受制于打断。
外部中断-被他人打断
在工作环境中经常会被一些外部因素打断，例如：
同事请教你解决问题；
老板突然找你；
接电话；
qq、微信、msn弹框；
外部中断都是和别人有关的，处理的原则和内部中断差不多，我们自己来决定是否要打断。
通讯软件关掉消息提示，或者在休息时统一查看，如果是同事过来找你，不是非常紧急的事情你可以礼貌的说明现在手头还有事，过一会再来找你或你去找他，打断一次在当前工作后记录（-）并把事项计入待办清单中。
如果是非常紧急的事情那不得不中断这个番茄钟了，比如老板叫你去办公室谈话吗，你不可能和老板说我再吃番茄吧。
不要觉得经常拒绝别人是很不礼貌的事情，这种推迟对想要和沟通的人来说是完全可以理解的，然而这种推迟可以极大的提高你的工作效率。
计划与回顾 只是学会吃番茄还不够，最重要的阶段是每天的分析与计划阶段。
番茄工作法-最简单的时间管理工具
文章图片
在计划每日待办时需要预估每项任务所花费的番茄数，然后记录实际吃掉的番茄数与打断次数，在每天的分析复盘阶段我们需要关注以下几点:
计划的任务是否已经完成，添加了哪些计划外任务。
任务的中断次数自己是否满意。有哪些中断是不受控的。
任务预计番茄数与实际番茄数对比差了多少，思考以后计划需要那些调整。
形成这样的反馈系统才会让你对时间的掌控越来越准。
通过比较，预估番茄数和实际完成用番茄树可以及时反馈修正自己的目标设定，使目标明确化，辨别并删除不必要的工作。
节奏 番茄工作法工作25分钟休息5分钟能培养我们高效的工作节奏，不至于工作太久身体得不到休息，也让工作的25分钟专注提高产出。
时间长了，你会自觉的进入专注-休息-专注的节奏中，尽可能的排除干扰，同时一步一步的达成设定的目标减少焦虑感。
最后，番茄工作法也只是一个工具，适不适合你试过才知道。

    推荐阅读


    上一篇：学习小组Day3笔记--徐沫沫

    下一篇：张星星读《职场不逃跑》整理（二）