一个月的工作总结与反思

入职新公司,混,本以为可以逐步解决,但发现老板的要求更急更紧迫,从工作规划上面说,我的解决方案没有太大问题,但现实情况是,这样的混乱在公司已经持续长达小半年之久,老板迟迟未有精力去解决,等到烂摊子到我手上时,老板的忍耐程度已经到了极限。

这时,我部分能力的不足就显现出来了,自认为有思维框架的我,在了解事物的时候过于碎片化,在面对比过往难度更大的问题时,无法做到高速解决问题和更优质的统筹管理。
入职刚好一个月,做个总结
这种状态,老板是不会承认自己在管理或者决策上的失误而错失了太多时间,但做为新来的负责人,却要为不在的几个月负责,时间和机会少到可怜,此时以什么样的方式去快速解决问题成了关键词。
反思自己:刚入职时,对事态的了解程度不够,按标准化进行判读,给到的工作计划和节奏不够价值感,加上错失的时间,管理的工作就变得复杂起来,除了部门团队的优化快速调整,和老板之间关于进度的沟通成了最大问题。
象是一部已经在放映的电影,刚开始的时候我并没有进场,但电影已经播放了几十分钟后,再进场的我对前面的情况不了解,但看电影的人并不是这样认为,他从一开始就在看,看了二十分钟后还没什么意思,耐心已经消失了差不多,而我还是按步就班的节奏,细微的变化根本达不到观众的要求,不满心情被延缓,相互的落差由此产生。
如何解决?是我目前面对的难题。
自身原因,自己进入状态的速度并不慢,但团队已经在低迷期很久了,带着原来的一群人想再加速,时间不够哦。所以说,如果我还是按过往的管理方式是无法解决问题当下。
按周要求的作业方式,发现周一到周五之前,大部分时间是处理工作安排,问题太多,应接不暇,总是会漏掉一些问题,而小问题在已经没有耐心的老板眼里,都变成了巨大的问题。而团队的情绪并没有被释放,我本身和团队的沟通磨合,都让进展变得缓慢。
所以说,必须要改变,这样的管理方式放在当下是低效的。
强权制的管理方式?我不擅长、时间也不够用。
接下来,把管理方式再细分,前置沟通,主动和团队进行前置沟通,都是有想法和能力的人,从主动性强变成无所谓的被动,中间就是管理层的多次反复造成的,我要尽量避免这样的情况,才能慢慢恢复团队的士气和能力。
具体解决方式:
1、责任细分并书面化,每周的周会确实有效,但效果不明显,本本上记着,但真正做的时候,进度还要时时关注,不然就会有遗漏,尤其是老板最关注的新媒体方面,(唯一庆幸的是去掉了一个无效负数人员,和他的沟通成本高到离谱,现在反到余下的人能更快的把问题逐步处理掉。)
2、碎片化的工作内容中重点关注的节奏在于老板,过于情绪化的老板会把团队状态拉到不好的地方,所以从老板关注的重点做为首要切入点,优先级第一。让老板对部门保持希望,这个部门才有价值,系统化的操作并不完全适合当下的节奏。
调整思路:
1、核心被关注点的工作内容排第一(看得见的、经常看的)而不是按正常节奏排序。
2、每周一个核心主题,解决至少一件重要事件,让团队对结果有期待,给团队逐步打气加力。
3、书面化的周计划,并分配至每个人,了解进度,方便自己盯对进度,好记性不如烂笔头,其实这点以前做潮童星自媒体项目的时候就应用得非常好,但因为之前有AE做,现在没人做了,看来我要自己动手做起来,板书式或者纸质的都可以,每天清除工作,确定工作进展情况。
【一个月的工作总结与反思】自我提升部分:
放射式会议记录:我的笔记总是乱乱的,有时就会沉浸到一个点上,确实现在也要做很多执行事,但管理才是我最重要的责任。
用思维导图的形式管理工作,用关系图强化思维的关联性,把自己从单一事件的关注点和整体上建立更好的平衡。
时间管理:上午和下班前的工作管理,像教宝宝一样的与每个人沟通工作进度,我很不喜欢,但现在看来确实又要做起来了。
将自己的时间分割出来,把问题前置,提前和团队沟通再沟通,上午各自工作沟通,下班前再确认,自己做的事情都尽量放在中午和晚上。
团队的再激发:团队的能力并不差,甚至比我强很多,但很多人情绪上都存在问题,被磨去的要慢慢保护重新让他们发出来。
沟通、沟通再沟通,从小做起,慢慢争取更多真正的管理权空间。
总结关键:主动被老板牵着鼻子走,但不忘控制好自己的节奏,与其他部门的协同要加速。
6月关键词:自媒体/品质提升
品牌基础的内容产出
和运营部、推广部的同频

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