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分享书籍：《别再说你没时间》[日]高嶋美里

作者从物品整理、文件整理和头脑整理三个方面，帮你逐个击破工作中的难题，从忙碌中解脱出来。很多人通过这本书节省了工作时间，可以更好地享受生活。
分享书中的三个内容：

1.『文件应该这样分类』

整理得当会提高做事效率，从而节省出时间。可以根据自己的日程安排准备4个文件夹，按照下面的方法进行分类：

001 今天要做的事情。
002 5分钟就可以做完的事情。
003 有期限的事情。
004 没有期限的事情。

这样整理，文件和日程安排都会变得非常清晰，你可以更有条理地工作。不整理的话，它们就会变成头脑中碍事的垃圾积攒起来；写下来，就可以将它们全部忘掉，需要的时候看一下标注就好，这也是让头脑变得清晰的秘诀。

2.『纸质资料电子化』

越是能赚钱、越是会工作的人，对于资料电子化的意识就越强烈。
三种处理方式：

001 立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的东西可以毫不犹豫地丢掉了，比如过期的文件等等。另外，有些网上有的资料也可以丢掉，比如企业的宣传手册可以在网站上找到。
002 用扫描仪或者手机进行数据化。除了需要用到的材料，为了谨慎起见，不确定以后会不会用到的材料也要保存起来，以防万一。
003 记录到表格中。需要随时检索查看的资料，比如名片，最好录入到表格中，这样方便查看。

3.『只保留20种物品』

作者认为，不论是学习还是工作，或者是为了兴趣，大家真正需要的物品最终只会有20个种类。
可以用下面的方法选出这些物品：

001 清点你的物品。把办公桌上上下下的东西全拿出来，把同样的物品算作一个种类。比如钢笔、铅笔、圆珠笔都算作“笔”这一类。
002 根据使用频率排序。比如每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的等等。
003 筛选出20种物品。根据物品的使用频率选择留下的物品，那些一次都没用过的可以直接丢掉。另外，类似于透明胶、订书钉等使用频率不高的物品，可以放到公共空间。
【【20171019|【20171019 晨读感悟】- 掌握超级整理法，让你每天省出3小时】004 整理物品并贴上标签。按照文具类、私人物品类、文件资料类分开，并放在不同地方，不要混在一起。为了方便查找物品，还可以在抽屉或者收纳盒上面贴上标签。