Day40|Day40 0510 高效地工作
今天分享高效工作的一个方法。
有一句话说得好， “所有的执行力差和拖延症，归根到底是不知道自己该做什么、如何做”。
所以当我们开始一天的工作时，要让工作形成整体印象，而不是将工作任务当作一个个完全分离且独立的点，从整体入手拆分结构，各个任务之间的关系才容易理清。
针对这一点，我们可以通过A4纸笔记法，让要做的事情变得一目了然，摆在面前的工作越清晰，执行力就会越高。
A4纸笔记法
①将A4纸横放在面前；
②在左上方写上标题，右上方写上日期；
③正文写4-6行，每行20-30字；
④正文书写时，不需要在意顺序，只需一股脑地写下去；
⑤标题、日期、正文，要在1分钟内写完。不用想得很复杂，也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句，随时想到随时写。
在做的过程中头脑和情感会得到快速的整理，理清头绪。
比如你早上到了办公室之后，用A4纸写下你今天上午所有要做的工作：
给主管发送第一季度的工作总结，同事小A拜托你帮她打印一份文件，让经理在报销单上签字，跟hr确认新人面试时间，然后跟同事讨论新产品的宣传方案，跟主管开会讨论上周活动总结，并确认下次活动时间地点，将新项目活动策划草案提交给经理过目。
是不是看起来琐碎而且杂乱无章？只要我们将A4纸上的所有任务稍作整理就清晰多了：
文章图片
与那些需要立刻去做的事，A4笔记法还可以继续将行动细分。只要坚持一个月，我们就能做到瞬间从宏观上看待问题，把一天的工作任务快速整理分类。
如果在这个基础上，再加上四象限分类，就完美了。
“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
第一象限：重要而且紧急。比如与主管开会讨论活动进程、与客户确定合作时间等。这个象限的事务必须立即去做、马上搞定。我们工作中的主要压力和危机就来自于第一象限。
第二象限：重要但不紧急。比如编写下季度工作计划、写工作总结等。对于这类事务，要有计划地去做。在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；只要每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务。
第三象限：不重要但紧急。比如办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。我们可以定一个标准，如果两分钟之内可以完成那就去做，如果两分钟之内无法完成那就交给别人去做，或者委婉拒绝。
第四象限：不重要而且不紧急。比如刷朋友圈、微信聊天等，在工作时间中，尽量别去做。这个象限里的事情都是用来打发时间的，如果过多地沉迷于这个象限，我们的效率就会大打折扣。
【Day40|Day40 0510 高效地工作】方法你get到了么?
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