询价的一般流程
购买流程1 。调查准备计划 。采购代理机构应当根据政府采购实施计划，结合采购人员急需和采购项目规模，编制月度询价采购计划 。组织调查小组 。询价小组由三名以上采购人代表和有关专家组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，并以随机方式确定 。询价小组的名单应保密，直至确认交易结束 。准备询价文件 。询价小组应当根据政府采购的有关法律法规和项目的特殊要求，拟定具体采购项目的采购计划，并在采购执行计划要求的采购时限内准备询价文件 。检查询价文件 。询价文件在定稿前需要由买方检查 。收集信息 。根据采购商品或服务的特点，通过查阅供应商信息库和市场调查，可以进一步了解价格信息和其他市场动向 。确定需要询价的供应商名单 。询价小组从符合相应资质的供应商名单中随机确定至少三家供应商，并向其发出询价通知书进行报价 。询问过程II 。将询价时间通知市招标办、资金管理部等相关部门 。提交报价信 。被询价供应商在询价文件规定的期限内提交报价函，工作人员应检查供应商报价函的密封情况 。质询预备会议 。询价前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准 。询问 。询价小组所有成员将集中开启供应商的报价函，做好报价记录，并同时签字核对 。按照满足采购要求、质量服务对等、报价最低的原则，按照询价文件中所列的方法和标准确定成交供应商，在订单中同时安排一至两家成交候选 。查询报告 。质询小组必须写一份完整的质询报告，只有在所有质询小组成员和监督人签字后才有效 。询问过程三 。确定经销商 。采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的交易候选人顺序确定交易商 。当确定的交易人因不可抗力放弃交易，不能履行合同时，采购人可以依次确定其他候选交易人 。采购人也可以授权询价小组直接确定交易人 。关闭通知 。交易确认后，采购方将发送《成交通知书》至交易，同时通知所有未进行交易的供应商 。准备采购报告 。询价小组应当在询价活动结束后20日内，就询价小组的组成、采购过程、采购结果及其他相关情况编制采购报告 。
什么是询价采购？询价采购的完整流程包括哪些内容？
询价是指采购人向相关供应商发出询价单进行报价，并在报价的基础上比较确定最佳供应商的一种采购方式 。完整的询价采购流程一般应分为八个阶段 。分别是：采购项目分析制定采购计划、确定采购项目清单编制询价单确认询价单邀请供应商资格预审发出询价单成立询价小组编制评标办法和文件 。
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采购询价的标准流程
完整的询价采购流程一般应分为六个阶段 。1.询价准备阶段，在这个阶段，要按照以下步骤进行：1.1分析购买物品 。集中采购机构接受采购单位委托的采购项目后，应当从资金、技术、生产、市场等方面对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备 。1.2制定采购计划，确定采购项目清单 。对分析论证后的采购方案，集中采购机构应当会同采购单位和有关专家对采购项目进行论证和可行性分析 。必要时，组织相关方对采购单位进行现场考察，制定最终采购方案，确定最终采购项目清单，明确相关技术要求和商务要求 。1.3写一份调查问卷 。集中采购机构应结合项目特点，根据项目分析论证、采购项目清单及相关技术要求编制询价 。一份完整的询价函应主要包括以下内容：1)询价公告或邀请函：包括采购项目介绍及内容、报价单位资质要求、报价单位获取询价函的方式及时间、询价函价格(如有)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等 。2)采购项目要求：包括采购单位的基本信息、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单及相关技术要求、报价单位的资质条件、合同专用条款等 。3)报价单位说明：包括报价的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价的格式和内容、报价方式和时间要求、评估报价的方法和原则、确定交易的方法和原则、授予合同的方法等 。4)合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款的内容和支付方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、争议解决方式、有效方法、有效期限及其他商务要求等 。5)报价文件格式：主要包括报价(或报价函)、报价表、主要设备和服务说明、报价单位资质证明和服务承诺及相关内容 。1.4询价确认 。询价完成后，必须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字盖章后方可正式打印 。1.5邀请供应商 。根据询价中确定的供应商资质条件和邀请方式，邀请相关供应商参与报价 。供应商的邀请可以是公开的，也可以是有限的 。1)公开邀请是指在政府采购管理机关(财政部或省市财政部门)指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息，发布询价公告(或报价邀请书)，广泛邀请有意向的供应商报价的方式 。2)有限邀请是指在政府采购供应商信息库中随机抽取三家以上相关供应商，通过发送书面邀请函的方式邀请其报价 。1.6资格预审 。对有意参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的相关资格文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查 。如果采用有限邀请，则不需要资格预审 。1.7发出询盘 。向符合项目要求的合格供应商发送询价信 。1.8成立询价小组 。询价小组主要负责独立评估各个供应商提供的报价
询价小组一般由采购单位、集中采购机构的代表和有关专家组成 。成员人数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上 。1.9制定评价方法和文件 。评标方法和文件是询价小组成员在评标过程中以及集中采购机构在确定交易过程中使用的相关资料，包括评标标准、评标方法和确定交易的原则 。2.询问和评估阶段 。在此阶段，应遵循以下步骤：2.1公开报价 。各供应商应在规定时间内向集中采购机构提交报价文件，不能更改的最终报价应在报价文件中一次性报价，确保公平竞争 。报价文件要求密封提交，一般不接受传真或电话报价 。报价文件提交后，供应商不得修改报价文件 。集中采购机构应当指定专人(两人以上)在报价截止时间前接收报价文件，并妥善保管 。逾期提交的报价将被拒绝 。在报价截止时间后，集中采购机构应举行公开仪式，对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价 。公开报价仪式应由采购单位代表、供应商、主管(纪检监察机关或政府采购监督管理机构)和有关方面的技术专家参加，询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式 。2.2询价小组审查报价文件 。询价小组全体成员对各供应商的报价文件进行评审，主要审查各报价文件的完整性、对采购计划的完整响应、报价单位的资质和资格符合性等 。以确定报价文件的有效性等 。在评审过程中，我们应确保公平对待每一份报价文件 。2.3询价小组进行综合评价 。询价小组应对所有供应商的报价进行综合评估 。评估主要依据询价书、评估方法和文件以及预先设定的评估交易的标准等 。并确保公平对待各报价单位提交的报价 。在对报价文件进行评审和综合评价的过程中，询价小组不得与某一供应商就其报价进行谈判 。2.4询价小组推荐售前供应商 。根据综合评价，询价小组选择预交易供应商名单 。一般来说，成交供应商应该是符合采购要求、质量和服务相同、报价最低的供应商 。2.5调查组将出具调查结果报告 。询价小组应当向集中采购机构出具询价结果报告 。询价报告主要包括：询价公告的日期和方式(报价邀请书)、响应询价并获得询价信的供应商名单、报价和评审的日期和地点、询价小组成员和工作人员名单、报价记录、评审方法和标准、报价资格和符合性审查、报价无效的供应商名单及理由说明、评审记录、综合评价、询价小组确定预交易的建议 。2.6确定成交供应商 。集中采购机构根据询价小组的询价结果报告和询价小组选定的预成交单位名单，按照事先制定的询价书、评标办法和文件以及成交原则，确定最终成交供应商 。2.7发出查询结果通知书 。集中采购机构向交易供应商发出询价结果通知(交易通知)，并将评标结果通知所有参与报价的供应商 。结果询价通知书(成交通知书)还应抄送采购单位，并送政府采购监督管理机关备案 。交易结果应当在指定媒体上公告 。2.8签订采购合同 。这
采购合同由供需双方签订，集中采购机构作为合同的确认方，对双方正式签订的合同进行审查确认，并经公证机关公证后，报政府采购监督管理机构备案 。3.项目实施阶段 。项目实施阶段，即合同实施阶段 。在此阶段，供应商和买方双方应根据有效的采购合同，在集中采购机构的监督下履行各自的责任和义务；合同履行期间，一般不允许变更 。如有必要，由供需双方根据合同相关条款协商解决，并按合同签订程序报集中采购机构审核确认；涉及重大变更的谈判，由供应商和买方申请并组织集中采购机构；协商一致的变更，应当签订书面补充协议 。4.项目验收阶段 。项目完成后，为了检查采购结果和供应商的表现，应组织项目竣工的整体验收 。验收依据是工程合同和国家相关质量标准(验收依据和标准应事先在合同中约定) 。验收一般由采购单位组织；对于一些较大或较复杂的项目，集中采购机构应组成项目验收小组，由项目验收小组进行验收；对于一些特殊项目，应申请具有检验资质的省级以上相关质检部门进行验收 。集中采购代理机构的验收程序为：供应商(成交供应商)先向买方(采购单位)提交验收申请报告，供应商对买方提交的验收申请报告进行审核，并对竣工项目进行初步检查 。确认合格的，应当在验收申请报告上签字盖章后送集中采购机构审查；集中采购机构认为已经具备验收条件时，应当组成验收小组组织验收 。验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构代表和有关方面的技术专家组成(专家人数不少于总人数的三分之二) 。项目通过验收的，由采购单位或验收组出具项目竣工验收报告，由验收组成员共同签字，并加盖供需双方、集中采购机构和相关质检机构的公章 。验收报告一经形成，即生效，对供需双方均有约束力 。验收不合格的，供应商应限期整改，整改合格并符合验收条件后，验收小组将组织验收 。5.采购结算和采购单据整理阶段5.1采购结算 。项目验收合格后，集中采购代理机构应当根据验收报告和采购合同规定的付款条款和方式办理合同付款手续；政府采购资金管理部门应当按照集中采购机构的支付程序向供应商支付采购资金，并进行政府采购资金的结算和账务处理 。5.2采购文件的安排 。集中采购机构应当按照《政府采购法》关于采购文件管理的相关规定，整理询价采购全过程的文件资料，收集采购档案，定期汇总上报政府采购信息 。6.售后服务阶段 。这个阶段是询价采购活动的最后阶段 。在此阶段，供方和需方应继续根据合同履行各自的责任和义务 。集中采购机构应当按照政府采购的规定
(一)所谓采购，是指在从资源市场获取资源的过程中能够提供这些资源的供应商，形成资源市场 。为了从资源市场获得这些资源，我们必须购买它们 。换句话说，采购的基本功能是帮助人们从资源市场上获得所需的各种资源 。(2)采购不仅是一个业务过程，也是一个物流过程 。采购的基本功能是将资源从资源市场上的供应商转移到用户手中的过程 。在这个过程中，首先是将资源的物质实体从供应商转移到用户 。前者是一个商业过程，主要通过商品交易和等价交换来实现商品所有权的转移 。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、配送加工等手段实现商品空间和时间的完全结合，缺一不可 。只有这两个方面都充分实现了，采购过程才算完成 。因此，采购过程实际上是商流过程和物流过程的统一 。(3)采购是一项经济活动 。在整个采购过程中，一方面通过采购获得资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这就是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本 。我们要追求采购经济效益的最大化，即不断降低采购成本，以最小的成本获得最大的效益 。要做到这一点，关键是要努力做到科学采购 。科学采购是企业经济效益最大化的基本利润来源 。采购流程收集信息、询价、比价、议价、评估、索取样品、决策、申请、订购、协调和沟通、催交、检查和收集进货、安排付款 。采购数量的计算：本期要采购的数量=本期生产需求，本期未预留库存-上期预计库存-上期已采购但未入库的数量 。如何合理降低采购成本：提前制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件 。适当找几家有资质的厂家报价，做底价或预算，运用砍价技巧 。事后选择价格合适的厂家签约，使用数量或现金优惠 。价格构成：供应商成本、规格和质量、采购物资的供求关系、生产季节和采购时机、交货条件和付款条件 。商品成本构成：工程或制造方法、所需专用工具和设备、直接和间接材料成本、直接和间接人工成本、制造成本或外包成本、营销费用、税金和利润 。什么是合适的价格：采购价格的最高目标应该是达到合适的价格 。采购员必须根据采购需求和市场情况，分析材料的质量状况和价格变化，选择质优价廉的材料进行采购 。如何判断进货价格是否合理：进行成本分析、价格分析、市场调研、多家厂商报价 。如何寻找供应商：利用一切可以利用的信息，公开征集，同行介绍，阅读专业刊物，协会或购买专业咨询公司，参加产品展览 。供应商分类：原材料供应商、小型服务供应商、临时供应商 。合格供应商的标准：优秀的企业领导、高素质的管理人员、稳定的员工、良好的机器设备、良好的技术、良好的管理制度 。如何分析供应商：价格、质量、服务、地点、库存政策、灵活性 。知识、判断力、责任感、时间感、口才 。
询价采购流程是什么
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