刻私章带什么资料 刻法人章需要什么资料

你了解海豹吗?
今天就给大家介绍一下这些知识,希望对你有用 。
你在财务工作中遇到过不知道怎么解决的问题吗?
(此处已添加小程序,请到今日头条客户端查看)
1.公司印章有哪些种类,有什么用途?
公司印章主要分为五种:
(1)公章,用于处理公司对外事务 。工商、税务、银行等外事需要盖章 。
(2)财务专用章,用于签发公司票据 。签发支票时需要盖章,通常称为银行大章 。
(3)合同专用章,顾名思义,通常需要在公司签订合同时加盖 。
(4)法定代表人印章,用于特定目的 。公司在签发票据时也要加盖这个印章,通常称为银行的小印章 。
(5)发票专用章,公司开具发票时需要加盖 。
二 。刻制公司印章需要哪些程序和手续?
一般来说,企业需要拿着税务登记证、营业执照、法人身份证复印件,先到公安局登记备案 。公安局出具证明后,会在指定地点刻制印章 。一般需要提供上述材料的原件和复印件 。
三 。印章被盗、被抢、丢失怎么办?
印章被盗(抢)的,企业对因使用印章而产生的纠纷不承担责任 。
首先,因为公章已经在公安机关备案,所以丢失后第一步应该是法定代表人携带身份证原件及复印件、营业执照原件及复印件到丢失地所辖派出所报案,领取报案证明 。
第二步,让公众知道丢失的公章已经失效 。因此,公章丢失后的第二步是持举报证明原件及复印件和营业执照原件及复印件,在市级以上的日常公开报纸上登报声明,声明公章无效 。报纸将在第二天发表它 。在哪个报纸上刊登声明,可以问当地工商局 。每个地方都有不同的规定 。这里需要提醒的是,大部分报纸都要求公司全体股东到场签署同意刊登的声明才允许刊登,这也给很多公司丢失公章补办设置了一定的障碍 。
第三步,拿着以下文件到公安局治安科备案:营业执照复印件、法定代表人身份证复印件两份、企业出具的刻字证明、法人授权书、所有股东身份证复印件一份、股东证明或工商局印制的股东名册、派出所报案回执复印件、报纸声明复印件 。
第四步,登记新印章后,在公安局治安科的指导下,即可刻制新印章 。新的印章需要与之前丢失的印章有所不同,有一点点差异就可以了 。
最后一步,拿着以上材料去印章店刻新印章 。
4.大股东手握公章,使公司经营陷入僵局 。其他股东可以重新刻制公章吗?
公司股东之间或董事长与总经理之间因内部管理纠纷发生印章争夺战时,公安机关一般不会对印章进行挂失登记,即很难让印章重新刻制,即使重新刻制,公司仍会面临两枚印章具有同等法律效力的情况 。
5.不同印章的法律效力有区别吗?
严格意义上的法律效力没有区别 。只要符合法律规定的印章要件,意思表示真实,印章有效 。但由于印章的使用范围不同,人们认为印章的效力也不同 。
公章是所有印章中使用范围最广的,是法人权利的象征 。在当前的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和有效的重要标准 。除非法律有特殊规定(如发票的盖章),公章可以代表法人的意志,签署合同等具有较高法律效力的法律文件 。所有以公司名义出具的信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司材料均可使用公章 。
6.公章可以代替合同专用章吗?
当然可以 。在签订合同和协议时,公章和合同专用章具有同等法律效力 。最高人民法院《关于审理经济纠纷案件涉及经济犯罪嫌疑人若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列,足以说明在签订合同时,公章与合同专用章具有同等效力 。
七、什么情况下不能使用电子印章?
除法律法规不适用于电子文件的情况外,可以约定使用电子印章 。
电子封条不适用于:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权利转移的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定不适用电子文件的其他情形 。
八、合同未加盖有效公章而由法定代表人签字,合同有效吗?
有效,除非约定合同需要签字盖章才能生效 。《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同形式订立合同的,自双方签字或者盖章时合同成立 。”因为法定代表人代表公司以公司名义从事民事活动时,只有法定代表人签字才能使合同生效 。
同样,虽然没有公章,但如果签约的人是公司授权的,那么合同仍然有效 。
【刻私章带什么资料 刻法人章需要什么资料】九 。公章借给他人使用,他人私自签订的担保合同是否有效?
有效 。作为独立的企业法人,公司印章是其对外活动的有形代表和法律凭证 。经公司授权后,公司的负责人或其他管理人员只是印章的临时持有人和保管人 。因行使公司印章而产生的权利和义务应由公司承担,而不是由持有人或保管人承担 。公司自愿将公司印章借给他人使用,视为公司授权他人使用公司印章,因印章产生的权利和义务由公司承担 。因此,将公章借给他人私自签订的担保合同是有效的,公司需要承担担保责任 。
X.在合同上加盖分公司印章有效吗?
分公司虽然不具有独立法人资格,但也领取了营业执照,可以成为民事诉讼的被告 。因此,一般认定合同加盖分公司印章时有效,相关民事责任由总公司承担 。
XI 。公司在运营过程中,在印章方面会遇到哪些风险?
公司印章中常见的风险主要有以下几种:
(1)他人使用假印章的;
(2)他人使用扫描打印印章的;
(3)对方使用无记录、无资质的内部部门印章;
(4)使用带有数字符号的印章;
(5)同时使用多个密封件 。
由于上述风险高发,公司、企业在交易时应提高警惕,做好审查工作 。比如,可以通过要求对方提供公司局的印章刻制许可或者委托律师调查对方印章的备案情况来检查印章的真伪,仔细查看公章正常使用时是否有油印等痕迹,拒绝对方不规范使用印章 。
十二 。公司更名后使用了新的印章 。有原印章的合同对公司还有效吗?
有效 。企业名称变更不影响变更后原公司的债务,加盖原企业名称印章的文件对变更后的公司仍具有法律效力 。所以企业名称印章原件要妥善保管,可以指定保管人 。必要时可以销毁印章并登记备案,降低法律风险 。
十三 。如何鉴别印章的真伪?
(1)看字体 。按照前述规定,印章必须使用宋体 。如果对方盖的章不是宋体,应该是假章 。
(2)看颜色 。由于材料的质量和强度,真正的公章颜色往往不均匀,而电脑制作的印章颜色一致,更鲜艳 。
(3)看形状,包括字的形状和周围圆圈的形状 。首先,无论是圆形还是椭圆形的印章,虽然文字不是横的也不是竖的,但是单看每个字都是一个端正的长方形,不可能扭曲,或者说是上肥下瘦的看起来是梯形 。其次,看印章周围的圆圈形状 。这个圆有一定的宽度,仔细看边缘(包括印章上文字的边缘),不可能很光滑 。往往会出现一些小缝隙,小棱角,或者小空白,这也是蘸墨和盖章过程中油墨的密度和印章的强度不一致造成的 。而电脑直接做出来的印章就不存在这些问题,只能用完美的假来形容 。
(4)看角度 。虽然绝大多数人都想把印章立起来,但总会有一点偏差,尤其是圆形印章更难把握 。但是电脑做印章的时候,默认必须100%肯定 。
(5)看位置 。看公章是盖在协议的空白上还是字上 。一般来说,真章是盖在公司名称上的,而粗制的假章是盖在空空格上的,因为假章是电脑做的,如果盖在字上,会挡住下面的字 。但为了看起来更正宗,制作水平更高的假印章也会盖在字上 。这时候你就需要仔细看了 。印章上的字与印在纸上的字重合的地方,即使是真的印章,下面的字仍然可以通过墨水显示出来;电脑做的假印章会把下面的文字完全挡住 。
十四 。企业印章管理主要存在哪些问题?
(1)刻章业务流程不清晰,没有审批程序 。只要业务需要,领导或部门可以随意刻章 。刻制后不出具正式启用文件,印章使用范围和时间不明确 。
(2)印章刻制不在公安部门指定的单位进行,也不在公安机关备案 。随便找个单位刻公章,刻完就用,为以后的印章使用风险埋下了隐患 。
(3)个别企业无印章管理规章制度,印章使用未经严格审批 。印章管理人员对使用的印章材料并不严格审查,更有甚者在空白色介绍信或空白纸上使用印章 。印章保管者让印章离开他的视线,或者允许其他人在没有监督人的情况下携带印章,因为他没有时间让其他人这样做 。
(4)个别企业没有统一的印章使用台账,一页纸请示 。请示完成后,领导审批盖章的签批单由经理室保管,时间长了容易丢失,无法追查 。个别单位虽然有统一的打印账号,但对于签署材料的领导直接上报的文件,没有打印物品和使用人的登记,此类文件相关问题日后无法追溯,形成法律风险 。
(5)个别企业印章保管制度不健全,没有专人保管印章 。印章丢失或被盗后,不及时挂失,也不主动在报纸上刊登公告声明作废,留下了印章使用的潜在风险 。
(6)个别企业为追求利润,允许无资质企业挂靠施工 。在某些情况下,甚至附属单位也可以使用公司印章 。一旦挂靠单位出现问题,企业将承担相应责任 。
(7)个别企业不重视管理项目部印章,没有意识到项目部印章对企业的重要性 。项目部印章管理不规范,项目部印章使用范围和审批程序不受限制,项目部印章使用台帐未设立,造成项目部印章管理空白条,给企业带来极大的法律风险 。
(8)个别企业印章被假冒后,未能采取正确措施,放任风险发生,给企业带来不可挽回的损失 。
(9)个别企业下属单位、部门、项目部撤销、关闭后,未及时收回、销毁这些单位的印章,造成印章丢失,形成潜在的法律风险 。
十五 。应该采取什么措施保管公司印章?
首先是建立日常保管制度:
(1)公司印章分级保管,各种印章由各岗位专人按职权收集保管;
(2)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管,并在其岗位职责中明确规定;
(3)公章要妥善保管,注意安全,防止损坏、丢失和被盗 。
二是明确托管人的责任:
(1)印章保管人必须妥善保管印章,不得丢失 。如有遗失,必须及时向公司办公室报失;
(2)印章必须严格按照公司印章使用规定使用,未经规定程序不得使用;
(3)使用时,保管人应审核文件和印章的签署,同意的盖章,拒绝的退回;
(4)检查印章的使用是否与被盖章文件的内容一致,如不一致,则不予盖章;
(5)违规使用印章,给公司造成损失的,公司将对违规者进行处罚,造成严重损失或情节严重的,将移交有关部门处理 。
16.由专人管理公章有什么需要注意的吗?
专人管理是指公司安排专属部门或专职人员对公章的使用、印制、登记进行管理,此类事项可以通过制定相应的公司内部制度进行完善 。
目前小企业的公章一般由法定代表人控制 。如果法定代表人是公司股东,一般是安全的 。虽然作为股东和公司本身并不一样,但是因为公司利益和股东利益在风险防控上的一致性,所以在外面盖公章更为慎重 。公章没有专人使用,很容易追查到公司内部的责任 。同时,公章负责人建议,应限定在行政部门或行政人员,避免出现公章管理者和对外销售或采购负责人的身份,因为后者的对外经营活动很可能使权利的行使不透明,很难监督其印章的合法性或合理性 。
十七 。公司印章的使用管理应采取哪些措施?
(一)企业应当建立岗位法律风险防控制度,印章管理岗位人员应当签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控责任;同时,要加强对印章管理人员的法律风险防范教育,使其认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理技能和法律风险防范意识 。
(二)企业应当制定印章管理规定,指定归口的印章管理部门,明确企业各部门的印章管理职责,明确印章刻制和使用的业务流程,做到有章可循、有章可循 。
(3)企业新注册单位取得营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案 。企业的临时印章刻制,包括项目部的印章,必须由印章管理部门提出,经法律部和专业部门审核,报公司主要领导批准 。经批准后,印章管理部门将在公安机关指定的单位刻制、记录 。印章管理部门应在印章交付使用前出具印章启用文件,未启用的印章不得使用 。
(四)企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表 。申请印章的单位必须按印章管理规定履行审批手续,经主管部门和企业领导批准 。经企业领导批准后,用印单位应填写统一的用印登记表,企业文书人员应认真审核打印文件,核对申请打印的内容和时间是否一致后,方可在有关文件上打印 。打印时,印章保管人必须亲自使用印章,不得让他人使用印章 。同时,印章不应离开印章保管人的视线 。
(5)印章保管员必须加强对印章的保管 。未经企业主要领导批准,印章不准取出 。特殊情况需要取出时,必须指定印章监督人陪同 。印章遗失必须第一时间向公安机关报案,并取得报案证明 。同时,遗失声明应刊登在当地或当地报纸上 。
(6)禁止在空白色介绍信、空白纸、空白色文件等上加盖公章 。如遇特殊情况,必须经总经理批准,公章使用人应在公章使用登记表中注明文件编号 。文件内容实施后,应重新核准登记 。公章使用人因故不再使用预印空白色文件资料的,应将文件资料交回行政部(或办公室)登记 。在预印空白色文件资料的使用过程中,公章使用人应承担相应的工作责任 。
(7)企业必须定期检查印章的使用情况 。企业印章管理部门应当按照印章管理规定,组织法律、监察等部门对下属单位的印章使用情况进行检查,发现问题及时采取相应措施 。
(8)企业应加强对项目部和各部门印章使用的管理,限制其使用和审批程序,并严格按照公司行政公章的申请程序要求各级印章保管和使用单位 。项目章、部门章要严格限制使用范围,不能用于对外签订合同,不能用在对外承诺、证明等材料上 。如有必要,应告知业主、原材料供应商和其他利益相关者使用它们的权利 。项目部各部门和企业应指定印章和保管人,建立使用台账,绝不允许分包单位使用项目部印章 。
(9)企业下属部门变更或撤销后,统一印章管理部门必须收集部门印章和印章记录;挂靠分公司注销后,办理工商注销手续后,分公司的所有印章及印鉴记录,包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名章等 。,必须收藏;项目部关闭后,项目部的所有印章和记录必须移交给企业印章管理部门 。企业印章管理部门会同法律部门对收缴的印章进行统一销毁,印章记录由印章管理部门按照档案管理规定进行归档 。
(10)企业遇到假冒本单位或项目部印章的情况时,企业印章管理部门应及时将相关情况告知法律管理部门,由法律管理部门依法予以解决 。基本做法是:一是及时向公安机关报案,追究造假者的法律责任;其次,在相关报纸上发布澄清声明,及时告知潜在客户;最后,及时通知伪造合同的相对人,陈述相关事实,解除相关合同 。如果对方不配合,就要及时向当地法院申请,通过法律途径认定合同无效,解除相关合同 。
来源:大成策略纳税人俱乐部,合规管理,CIA内部审计师站
【福利时间到了】
又来发福利了!
[现金银行日记帐]
[主营业务收入清单]
温馨提示:想获取更多第一手免费信息或回答会计行业问题,私信我!

    推荐阅读