01
会议议程上要标注主题:会议议程一般在《会议通知》中表述，会议通知的标题一般为“XXXXXX日开会”，XXXXXX是会议议程讨论的主题，整个会议必须围绕“主题”进行，否则会跑题甚至无限延长会议时间 。
02
会议议程应注明具体的会议时间和地点:会议议程必须选择会议的时间和地点 。时间的选择一般是上午或上午，有的选择晚上 。例如，年会、会议和晚餐将同时举行 。开会的地方可以选择单位的会议室或者一些大酒店 。
03
指明具体的会议参加人员:每次会议都有具体的参加人员，如:生产会议要求生产部、采购部、销售部、质保部的人员参加；如果有人参加，必须注明部门和姓名；如果都是员工，只需要写所有员工即可 。
04
控制和计算每个人的发言时间:会议议程上通常有一个以上的发言人，有的发言人众多，从董事长、总经理、部门经理到员工代表 。这个时候，每个人的发言时间都要控制和计算，时间要求要写在会议通知上 。精心设计的会议议程可以让每个发言人准时结束 。
05
会议议程中要设置会议主持人:每一个会议议程都要有一个会议主持人，就像一个节目主持人一样，可以一直参加会议，宣布会议开始，介绍会议的流程，关注会议的事项，对发言人之间的过渡起到引导作用 。有些大型会议，比如年会，可以公开提前招两个会议主持人 。
06
【会议议程格式方案】会议议程一定要通知大家:会议议程敲定后，必须经过领导审核通过，再发给大家 。发送方式一般为邮寄或书面；大家收到会议议程后，就开始准备，写演讲稿，整理资料，做PPT，准备节目，安排会场，做标记等等，每一项都必须在规定的时间内完成，整个会议才能如期完美的召开 。
推荐阅读
- 出门准备什么水果出去方便
- 与离异的男人结婚好吗 离异男人相亲的心理
- 意识是怎么产生的？
- 中国古典舞基本功的地面训练
- 生牛乳可以做酸奶吗
- 夏天泡温泉的最佳时间
- 三伏天吃雪糕了怎么办
- CSS技巧分享：如何用css制作横排二级下拉菜单
- 牛蒡根喝了会不会上火