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某公司企业内部沟通制度 内部联络单

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内部联络单（某公司企业内部沟通制度）内部联系人列表(公司内部通讯系统) 。
一、总则
(一)制定的目的 。
在公司内部建立正常顺畅的沟通渠道，形成体系 。
(2)适用范围 。
适用于公司内部的文件沟通、会议沟通及其他形式的沟通 。
(3)管理权责 。
【某公司企业内部沟通制度 内部联络单】1.总经理办公室的职责 。
(1)通知和召集总经理召集的会议、公司例会和临时会议，准备会议材料、会议记录，跟踪和报告会议决议；
(2)管理总经理邮箱(传统邮箱和电子邮件)，定期接收和展示；
(三)企业制度和公文的发布和分发；
(4)公司决议和总经理指示的通知和传达；
(5)相关事务的联络、协调和提醒 。
2.部门主管的职责 。
(一)出席规定的会议，执行会议决议；
(2)根据会议要求、上级指示或工作需要，向下属部门和员工传达会议决议和公司政策、法规和要求；
(3)定期或不定期向总经理或主管洪都博客的副总经理汇报，汇报相关业务情况；
(4)通知和召开部门会议，准备会议材料，跟踪和报告会议决议；
(5)相关事务的联络、协调和提醒 。
二、内容
(1)规定 。
1.总则
公司内部有三种正常的沟通渠道:
(1)文件(包括文件)的正式交流 。
(2)会议沟通(例会和临时会议) 。
(3)非正式场合和沟通形式(总经理信箱、个别谈话等) 。).
2.文件(包括文件)的传达 。
(1)规章制度文件 。
A.规定各种规章制度、操作规程、操作规范和操作标准并经有关主管部门审查批准的公文，主题明确、格式规范、适用期长，一般不针对特定个人和特定时间，必须在相应范围内遵循基本制度；
b .公司制定的规章制度由(总经理)办公室发布和分发 。
(2)联系和通知文件 。
A.联系、通知、分配、指示、报告和各种具体事务的其他文件 。一般申请周期短，针对性具体 。过了申请期，大部分都没有保存价值或者存档年限短 。此外，一些临时或实验系统也可以采用这种形式 。
B.部门之间和公司内部具体事务的联系、协调和通知可以以《联系单》的形式体现和传递 。
C.上级主管和上级部门的事项通知和指令的传递和发布也可以通过《联系单》的形式体现 。
(3)签署(提交)、报告和报告文件 。
A.下属向上级汇报，下属部门向直接主管部门汇报，主管部门向公司或总经理述职报告、专项工作报告、签字及各种业务报表等 。，分为定期和不定期演示；
B.应定期报告的有:
l生产计划报告、月度生产报告、质量分析报告、毛利预算、财务收支预算、采购资金计划表等 。；
l业务部门的业务报表、月度销售和费用明细表及相关分析报告；
财务部负责单位的财务报表、财务分析报告和成本绩效报告；
向上级主管汇报下级主管的工作和工作情况 。
C.不定期报告 。
l专项工作报告；
l具体事项应提交审批 。
(4)会议记录文件 。
A.各类会议由主持人指定专人记录，原则上由(副)总经理召集的会议由(总经理)办公室负责记录；
B.对于会议决议涉及的具体工作安排，应确认跟踪结果，会议记录员形成《决议跟踪表》，由主持人指定专人跟踪确认 。原则上由(总经理)办公室负责跟踪确认由(副)总经理主持的会议决议，但总经理另有指定的除外；
C.会议决议中涉及一般事项的规定需要传达、通知、告知的，会议记录员应形成《联系单》，经主持人签字确认后发放给相关单位人员；
d .重要会议的纪要，经会议主持人签字确认后，由会议记录员复印、分发或传阅给与会人员或相关人员 。
(5)文件沟通渠道说明 。
A.批准和发布 。
l公司制度由(总经理)办公室制定，经相关责任主管审核、总经理批准后发布和分发；
l各单位、各部门的内部制度由部门在与公司制度不冲突的前提下提出或制定，经部门(副职)审核、总经理批准后颁布分发；
l提交审批前，必须送(总经理)办公室共同审核，确认与公司相关制度不存在矛盾或冲突 。
(1)下发的“联系人名单”须由下发部门(单位)负责人确认并抄送(抄送)给上一级二级主管，答辩人须由接收部门(单位)负责人确认并抄送(抄送)给上一级二级主管；
②会议纪要文件按4.2.4执行 。这个系统的；
③拟张贴的公告、任命、通知等文件发布前，(总经理)办公室负责对文稿进行审核，必要时提交总经理审核(批准)；
④所有签字(提交)的报告和报表均应提交给上级主管 。
B.发布记录 。
l对于流转的文件和资料，发证部门要求流转对象在《流转记录表》上签字并记录；
l对于正式签发的文件，签发部门要求收件人在《文件分发记录表》上签字并登录；
l必要时，发证部门可要求领用人在《文件发放记录表》上签字并登录，领用人不得拒绝签字，拒绝签字者给予记过处分 。
传输规则
l文件在特殊文件夹中传输 。除了“部门特定”字样外，还使用不同的颜色代码来区分文件的性质；
l“紧急文件”使用红色色码，“机密文件”使用白色色码，一般演示文件使用黄色色码，而部门间传输文件或部门内流通文件使用绿色色码；
l收件人收到通信后，应在规定时间内开始处理文件中的相关事项，其中“紧急派件”时限为1小时，其他文件时限为4小时；
d(总经理)办公室负责文件归档，所有下发的文件必须归档 。
3.会议交流 。
(1)会议类别 。
A.例行会议；特别会议 。
(2)例行会议 。
(3)临时会议由总经理或相关负责人根据需要就议案召开 。
(4)会议管理 。
A.例行会议如有变动原则上提前半个工作日通知，无变动不再另行通知；
B.原则上，临时会议至少提前一小时通知与会者；
C.与会者必须准时出席并签到 。如因故不能参加会议，必须提前请假并取得许可，或派代理人参加会议(代理人应向主持人报告) 。迟到或早退者，须向主持人报告，征得理解和同意；
d、会议主题要提前明确，参会人员要根据本职工作做好各项准备(包括材料和资料)；
E.主持人要控制会议日程，尽量在规定时间内完成会议；
f .执行会议决议应是下次会议的议题之一 。
4.非正式场合和交流形式 。
(1)总经理办公室设立总经理信箱，负责定期收集并呈交给总经理；
(2)除工作联系外，各级主管还应定期或不定期与下属进行谈话和沟通，以增进相互了解，掌握各级人员的动态信息，帮助决策者把握方向，恰当、准确地制定相关政策 。原则上:
A.总经理、部门经理等直接下属每月应进行一次谈话，总经理每季度应与下一级二级下属进行一次谈话；
B.副经理应每周与他的直接下属进行一次谈话和交流，每月与其他下属进行一次谈话和交流 。

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