介绍
投标文件是表达投标人实力、资信状况、投标报价和对招标文件响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人对投标人进行评价的主要依据 。
在企业的产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制高水平的招标文件是赢得竞争的关键 。因为招标文件中任何含糊不清的内容或不清楚的细节都可能导致对能否中标或以后能否执行合同产生分歧 。
招标文件的编制可分为以下三个步骤
1.准备工作
投标人一旦跟踪一个项目，首先要捕捉到以下信息，只有在确定的情况下才值得购买招标文件 。
2.解释招标文件
投标人购买招标文件后，首先必须仔细阅读和理解招标文件的内容，弄清招标人的要求和意图，彻底理解招标文件的全部内容 。其次，根据我们自身的条件和招标文件的要求，我们将决定是否参加本项目的投标，重点考虑以下内容:
3.投标文件的准备
只有对招标文件进行了认真解读，并成功把握了60%左右，才有价值进入招标文件的编制 。
1.内容
投标文件内容:投标函、投标清单、技术性能参数、商务技术参数偏差表、投标保证金、相关资质证书等 。
2.准备要求
投标文件应严格按照国家有关法律法规和招标文件的要求进行编制，对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一作出响应，并对号入座 。切不可套用标准模式来答非所问，更不可画蛇添足 。具体要求如下:
(1)根据招标文件的要求，逐条响应并进行必要的说明 。不需要过多介绍公司，相关资质证书、同品类的型式试验报告、买卖合同就是最有力的回答 。
(2)开标一览表是在开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据 。开标一览表如有修改或补充，可与投标文件一起提交，但一览表的公章应与投标文件的公章一致 。
(3)响应表中各条款的响应状态应表述清楚，不含糊，应与标书中配置表的内容一致，这也是评审的重点 。
(4)施工方案是指导本工程施工和生产的计划 。编制原则:突出重点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调得当 。施工方案必须考虑项目的特点、位置和环境，重点突出项目的矛盾和难点，编制应急预案 。目前投标人一般使用我公司通用模板进行编制 。由于采用的格式杂乱且不可更改，而招标项目一般都是具体而特殊的，所以在编制施工方案时，不仅要考虑模板的通用性，还要考虑项目的特殊性和可操作性 。
(5)售后服务保障措施和优惠条款是评标加分的主要依据 。对于技术培训，用户一般希望的是厂家原装的正规培训，而不是当地服务部门现场的所谓火线培训 。当然还有训练中各种费用的承担，导致分数相差很大 。
(6)付款方式原则上应符合招标文件中规定的方式，不得含糊或更改，否则可能被判定为无效投标 。
(7)价格是这次中标的关键因素 。在这种情况下，应根据招标文件中告知的评标方法或价格的权重比例确定 。也可分为总价中的分项价格、多方案中的不同价格或建议报价 。
要确定一个合理的投标价格，要在综合分析项目性质、市场情况、自身产品成本等因素的基础上做出决定 。
(8)技术配置非常重要 。如果技术配置过高，额外的分可能还不如涨价失去的分 。如果技术配置过低，可能会失去竞争优势 。要考虑技术分配的权重比，平衡决策 。
(9)需提供近三个月的银行资信证明及省工商局出具的资信、守合同证明(注明证明有效期) 。
(10)投标文件扉页的总目录标识和页码准确非常重要，否则会影响评标人员的评标速度和情绪 。
符合以上条款的投标文件，应该说是交上了一份合格的答卷 。投标文件只有满足招标文件的基本要求，具有优质、优化、经济、实惠、可行的内容，才有参与投标的实力和中标的意愿 。
【做标书的基本步骤 怎么做标书】一个成熟的投标人应具有高尚的职业道德，熟悉国家有关招标投标的法律法规和招标产品的技术标准、价格、服务和信誉 。当然，你也要熟悉供货的厂家和产品 。投标人要知道，他们投标的商品是公司品牌的信誉，是公司发展的生命线 。长期经营，而不是一蹴而就，脚踏实地，把企业的态度，有活力和竞争力 。
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