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01差旅费控制方案
02差旅费报销控制规则
一、差旅费控制方案以下某企业制定的差旅费控制方案,仅供读者参考 。
差旅费控制方案
一.目的
为保证商务出差人员的工作和生活需求,有效控制公司差旅费,特制定本计划 。
二 。适用范围
本方案适用于公司所有员工的差旅费控制 。
三 。职责分工
1.公司财务部负责各部门、公司的差旅费报销 。
2.各部门出差人员按公司相关规定报销 。
四 。差旅费审批控制
1.商务旅行者填写“商务旅行登记表”如下 。
出差登记表
商务旅行者的姓名
陪同人员姓名
估计支出
贷款金额(大写)
商务旅行地点
行程时间
车辆
出发地点
目的地
出发时间
到达时间
火车
汽车
卧铺
飞机
轮船
尤氏
批准:审查:申请人:
2.部门负责人签署意见后 , 出差人员将《出差登记表》提交财务部审核 。
3.部门经理和副总裁出差,应由总经理或其授权人批准 。
动词 (verb的缩写)交通成本控制
交通工具的选择应根据业务的重要性、紧急情况、出差地点和员工级别进行标准化,如下所示 。
旅行车辆分类表
商务旅行的类型
出差
业务用具
短途商务旅行
单程距离不到300公里 。
乘坐公务车或私家车出行 。
长途商务旅行
如果你和两个以上的人一起旅行,你需要快速到达那里 。
服务车
单程距离超过300公里 。
公司不为员工提供长途出差的公务用车 。
蔻驰,火车,
客船、飞机和公务车辆
已配备公务和自用汽车的员工长途旅行 。
公务用车和自用汽车
运行时间超过6小时 。
出差时间是当天下午6点到第二天早上8点 。
硬卧
经理和公司雇用的高级专业人员 。
副总经理及高级专业以上(含)
软卧卧铺
因故不能乘坐卧铺的夜晚(当天下午6点到第二天早上8点)
备注:1 。员工应通过公司指定的代理人购买机票 。
机场巴士应作为往返机场的标准交通工具 。
3.员工在申请打车费用报销时,必须提供乘车地点、时间、原因、金额等详细信息 。
不及物动词差旅费和住宿费及补贴控制
每个员工在旅途中的住宿费和补贴要根据企业员工的情况 。
(1)住宿标准
1.公司员工的住宿水平因出差不同,出差人员不同而不同 , 具体如下 。
旅行住宿标准清单
出差
住宿水平
一般工作人员差旅 。
一间双人房
员工去的城市都有指定酒店 。
入住公司指定的酒店 。
需要超标准住宿
需要总裁和首席财务官的事先批准 。
出差的员工人数是两个 , 而且是同一性别的员工 。
共用一个标准间
我出差是为了开会 。
员工入住会议组织者指定的酒店 。
当城市位于员工家中时 。
住宿费不报,特殊情况需上级批准后才能报销 。
不同层次的员工出差 。
住宿费按照高级员工入住酒店的标准间标准支付 。
员工在正常工作日(周一至周五)出差
只领出差补助 , 不加班不休假 。
员工出差休息一天(周六和周日)
除了领取出差津贴,加班或休假都可以算 。
员工出差遇到法定节假日 。
可以领取三倍的差旅补助 , 还可以相应请假 。
2.员工离开原城市返回原城市时的住宿标准如下 。
(一)中午12: 00前离开市区,中午12: 00后到达市区的,按一天计算 。
(2)中午12: 00以后离开市区,中午12: 00以前到达市区的,按0.5天计算 。
3.出差次数按公历日历天数计算 。
(2)住宿补贴标准
不同地区的员工补贴会有所不同 , 具体如下 。
住宿补贴标准一览表
行政级别
总经理
副总经理
部门经理级别
部门主管级别
公司人员
一类地区
80天/元
60天/元
50天/元
30天/元
20天/元
二级地区
70天/元
50天/元
40天/元
300天/元
200天/元
三种区域
60天/元
40天/元
300天/元
200天/元
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