第三，要注意内容的全面性 。自我介绍的一般内容需要具备四个要素:单位、部门、职位、姓名 。比如我，就想在正式场合介绍自己 。我是中国人民大学国际关系学院外交系的教授，我叫金振坤 。单位，部门，职位，名字，都一口气说出来，不要挤牙膏 。“你老公在哪里工作？”“混”“什么单位？”“一个破单位”“到底是什么单位？”“一个不值一提的单位” 。他值得一提吗？我甚至不能提他 。训练有素，一气呵成 。
最后，第四点要注意 。如果你所在的单位和部门的称谓很长，名字也很长，第一次介绍一定要注意用全称，第二次可以改简称 。不要低估这个地方 。比如我在这里告诉你一个词，简称“南航” 。恐怕大多数人都会想到南航空公司 。其实还有南航，南航空航空航天大学 。所以在国际交往中，用字母做缩写，或者用汉语做缩写的时候 ， 一定要注意，先说全称，再做缩写，否则会很麻烦，完全不一样 。这是关于自我介绍的 。
我要介绍的第二个方面是介绍别人 。用两点介绍别人更重要:第一点谁来做介绍人？例如，按照社交场合的惯例 ， 介绍人一般应该是女主人 。那么国际传播中的介绍人是谁呢？国际交流中一般有三种指称 。第一种人我们称之为专业对口 。例如 ， 如果我邀请一位外国教授给我们的学生讲课，我有义务把他介绍给学校领导 。我邀请的他，我们是专业对口 。第二是什么？第二个是公关礼宾 。外办的同志 ， 办公室主任或者秘书 ， 或者专门委托的接待陪同人员，各地接待办的同志都在搞接待 。第三，如果来了贵客，要讲地位平等，礼仪上的平等，也就是在在场的人当中，我们的地位最高 。所以这是关于介绍 。
那么我来说说国际交往中名片的使用 。在国际交流中 ， 你要注意我用的词是在国际交流中 ， 不是学生 。这里有两点关于名片的使用 。第一点，没有名片的人会被认为是没有社会地位的人 。换句话说 ， 在国际交往中拿不出名片的人会怀疑你是不是真的，你有没有地位可言 。第二句话，不随身携带名片的人是不尊重别人的人 。你不仅要有名片 ， 而且要随身携带 。说实话 ， 在外企公司，员工的名片总是放在不同的地方 。一般都是放在专门的名片包里，放在西装外套的口袋里，或者放在不同的地方，不能放错 。比如白领，女生出门一般会放在公文包的某个部位，一只手拿出来 。我也见过一些同志在这方面比较逊色 。我曾经和一个女孩交换过名片 。我把我的名片递给她 ， “金教授 ， 我去拿你的名片”，然后马上打开我的包 。包也是个不错的包 ， 很贵 ， 但是找不到我的名片 。先是抓了一袋梅花，然后我找了一袋瓜子，最后我拉出了半只袜子 ， 然后告诉我我忘了 。
那么我来说说名片中用到的一些重要礼仪 。首先 ， 在国际交流中 ， 名片制作有三个不准确之处 。第一条是不允许的:名片是不能随意涂改的 。我们经常有同志 ， 你要说好话，他存了钱，换了电话，神州行成了动感地带，划掉再写就行了；手机升级了，010换成020什么的，出城了 。这种事情经常发生 。但是，在国际交往中，对名片的重视，比如面子，是不可改变的 。大家都明白我的意思，不能改，否则很可笑 。第二，不提供私人电话 。只是现在涉外礼仪和中国传统礼仪有很大的区别 。涉外礼仪注重保护个人隐私 。受过教育、受人尊敬的人不会向别人要电话号码、私人住宅电话号码之类的 。那么在国际交往中，你要注意他讲的是公与私的区别 。如果我跟你做生意，我给你的电话是办公室电话，我不给你我的手机号，更不要说我的私人住宅电话了 。我们在中国的一些同志并没有这种感觉 。那天，一位外国朋友给了我们一位同志一张名片 ， 上面没有私人电话号码 。我们的朋友问，家里有电话吗？那个伪装者不明白 。你家里甚至没有电话 。贵吗？互动有问题 。
第三点 ， 如果要注意制作名片，一般不提供两个以上的头衔 。名片上的头衔不超过两个，他说“知识有先后 ， 术业有专攻” 。名片多了头衔，就三心二意，三心二意，骗人 。所以很多外宾，有身份有地位的，他身上都会有几种名片 。他对不同的联系人使用不同的名片，强调自己不同的身份 。这个要提一下 。
第二点是关于名片 。我想谈谈获取名片的问题 。一般来说，索要名片有几点是你应该注意的 。第一点就是尽量不要要名片，因为有一个交换名片的重点 。地位低的人先把自己的名片交给地位高的人，那么如果你要索要名片，地位会不会马上出现差距？你不这么认为吗？
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