低值易耗品管理制度及流程低值易耗品管理制度范文5篇( 六 )


4.4包装容器类:指公司在生产经营过程中可以重复使用的周转箱,托盘等 。
4.5计量、检测用具类:指价值低于2000元以下的磅称、电子称类以及测量用的千分尺、质检电子仪器等 。
4.6其他类:指以上类别外的耐用性低值易耗品 。
5、职责
各使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理、手工台账管理及ERP系统管理编号的提供 。
5.1人事行政部
5.1.1负责公司办公家具、办公用品类低值易耗品的计划管理、整体配置及过程控制 。
5.1.2对其他使用部门单独申请的办公类低值易耗品的请购进行审批 。
5.1.3负责公共区域(如会议室、接待室等)及整体配置(如办公桌椅、办公屏风、宿舍用品等)的办公用品、办公用具及本部门其它低值易耗品的手工台账、实物的管理 。
5.2 IT部
5.2.1负责公司与IT设备相关的低值易耗品的采购申请及审核 。
5.2.2负责公司IT类低值易耗品及本部门其它低值易耗品的手工台账、实物的管理 。
5.3采购部:负责对经审核通过的低值易耗品请购单进行采购、并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标,按规定协同仓库办理入库手续 。
5.4供应链管理部:负责对公司数量大、采购频度高、累计采购金额较大的物品进行价格管控(包括供应商的选择及价格洽谈及管理) 。
【低值易耗品管理制度及流程低值易耗品管理制度范文5篇】5.5仓库
5.5.1负责对低值易耗品的验收、入库与出库的管理 。
5.5.2负责各部门领用低值易耗品后在ERP系统资产管理模块进行相应的资产登记 。
5.5.3负责本部门领用的低值易耗品手工台账及实物的管理 。
5.6财务部
5.6.1负责对低值易耗品的数量及金额进行核算、控制与监督,以及相关财务制度的修正、拟订与完善 。
5.6.2负责根据各管理及使用部门提供的低值易耗品转移、出售、报废单据等在ERP系统中进行资产相关信息的变更(如部门变更、保管责任人变更等)、减少等 。
5.7数据组:负责对耐用低值易耗品的存货编码进行维护,并给特定的规则以区别其它的存货 。

低值易耗品管理制度及流程低值易耗品管理制度范文5篇

文章插图
6、内容
6.1低值易耗品的采购
6.1.1各使用部门根据需求填写《请购单》经部门领导审核,办公家具、用品类低耗品需人事行政部审核,IT设备及配件类需IT部审核,审批通过后交采购部直接购买(IT设备及配件类可参考公司IT设备采购管理规定执行) 。
6.1.2《请购单》上需详细列明品名、规格、品牌及相关特殊要求,对无法辨别品名、规格的物料,须同时提供实物样品作为采购的依据 。
6.1.3采购部门收到经审批后的《请购单》对符合低值易耗品定义的存货在ERP系统中下采购订单,并完成相应的采购作业 。
6.2验收入库
6.2.1低值易耗品到达公司后,仓库根据低值易耗品的性质及相关采购申请信息,通知品质部或使用部门相关人员对低值易耗品进行验收 。
6.2.2对验收合格的低值易耗品,仓库在ERP系统中办理存货过账流程 。实际操作与公司标准采购原材料流程一致,并对低值易耗品进行专用仓库管理 。
6.2.2对于通过内部订单—模具归集的自制模具成本,在模具完工后,对符合本低值易耗品定义的完工模具由自制部门提供领用部门、保管责任人、资产管理编码等信息提交财务部,由财务部在ERP系统中做资产的登记手续 。
6.3出库
使用部门需从仓库领用低值易耗品时,由使用部门专员填写《低值易耗品出库单》一式三联,出库单上需提供要领用的低值易耗品资产管理编码及保管责任人员,经相关领导签字批准后,使用单位自存一联,转仓库两联领用低值易耗品,仓库留存一联,并指定相关人员在ERP系统中走低值易耗品领用流程 。同时,在ERP系统资产管理模块登记无价值低值易耗品系统台账 。月底将领料单转存财务一联 。

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