新年学点时间管理-《吃掉那只青蛙》读书笔记

最近读了一本关于时间管理的畅销书《吃掉那吃青蛙》,在没有开始阅读之前,我就猜到了作者是将生活中一些很重要却又被人们拖着不去办的事儿比做青蛙。作者Brian Tracy是美国人,他们是不吃青蛙的,由此可见他是在号召大家现在就去做那件最让你棘手的事儿,因为这件事儿完成以后,剩下的事儿都不算是事儿了。读完整本书是很有收获的,随即归纳整理了一下整本书时间管理的精髓,我把它一共分为六个部分。
一、明确目标。你要不断地和自己对话,了解自己,明确自己想要的是什么。你的目标越清楚越详细,才越有可能实现。
二、制定计划。这个计划分为总计划、月计划、周计划和日计划。这个逻辑很好理解,一步跨不到天边,只有把你的大目标分解成小目标,才能一步步去达成。把你一年中最想完成的目标分解到12个月中去,每个月又可以将月任务分配到周,每周的目标影响着着你每天的当日计划,这样你才可以好好利用每一分钟去追随你的大目标。在制定日计划时,要根据优先级和时间顺序把最重要和需要最早完成的任务放在前面,并创造整块时间留给最重要的工作,以及固定时间留给有发展前景或是对未来有影响的工作,比如每天睡前阅读十分钟。
三、聚焦关键领域。找到自己工作的关键领域,确定在这个领域自己有哪些优势技能,又有哪些技能限制了你的发展。提升优势,消除限制,是使你在工作中无可替代的法宝。
四、80/20法则处理任务。这个说得是其实你的工作中,20%的任务能产生80%的结果,所以要集中注意力在20%最重要的任务上,用长期发展的眼光去确定这20%的工作内容,并在第一时间优先处理这些事儿。要记住,你永远无法完成所有的工作。学会拖延优先级低的任务,或是授权给他人做。将任务分成以下五个等级,A重要必须完成,B应该做,但后果并不严重,C做了愉快但不做也没有不悦,D可授权给他人做,E完全可以不做,然后根据ABCDE的顺序去处理事情。
五、分解任务。将那些复杂的任务分成小的环节,每次单独处理一项,再加上日复一日的坚持,你才会完成目标。在你去做这些任务时,还有些小窍门。首先花一点时间在准备工作上,整理出一个干净简洁的工作环境,把需要用到的资料和工具等放在手边,会让你接下来的工作更得心应手。其次,给自己规定一个高度专注时间区,在这期间手机静音,不完成工作不看手机或者查邮件。最后,给每一个小环节制定最后期限,有意识地告诉自己“马上行动”,适当的压力和紧迫感可以督促你完成你的计划。
六、激励自己。你不可能每一天都顺顺利利地打满鸡血去奋斗,在尽量控制自己思想的同时,你要做自己最忠实的啦啦队长,让自己总保持积极的态度。勇于面对现实,承担责任,哪怕是假装乐观,也要让自己保持积极的心态,因为你会在坚持中得到成长,你战胜的那些挫折会成为你自信的来源,使你更乐观。
【新年学点时间管理-《吃掉那只青蛙》读书笔记】每一个人都有梦想,再大也不要嫌大。那通往梦想的路,叫做行动力,而时间管理会让你拥有更多的行动力。最后送上一组在书中提炼的小建议,祝愿大家在新的一年中都可以实现自己的目标:1.制定目标时要使用第一人称,现在时和积极语气。2.关闭手机通知,每天固定时间查阅手机。3.清晨起床不检查手机。4.社交媒体不去发布平庸的文字,而是发布你的人生目标,寻求社群支持,然后征服目标。

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