想节省时间，先学会说“不”
文章图片
文/高德
如果你不懂得拒绝一些东西，你就永远忙不完，而且很难做出任何成绩。忙人总是在做糊涂事。因此，想要做一些出成绩和高效率的事情，就要为自己节省时间。最佳的办法，就是知道自己必须在什么时候说“不”——向任何一个人，包括自己。
在今天的社会中，如果你想实现一些公关的目的，从别人那里获取利益，那么应酬从来都不会消失。应酬是社会生存的基本生态，也是公关的主要手段。东方的和西方的职场人士都得学会吃饭、交际和处理各种人际关系，应付复杂的社交场合。在这些地方，各种各样的
饭局和琐事当然也多如牛毛，不断地累积占用你的时间，越吃越多，越忙越乱；其次，总会有很多做不完的事情排队等着你，做完这件还有下一件，让你感觉怎么都忙不完，难以理清头绪，也就慢慢地降低了效率。
一言概之就是：“工作无小事，事事迷人眼；应酬最为大，时间是生命。”
作为一名靠完成工作、拿薪水吃饭的打工者，不管你是总经理，还是普通职员，如果你不懂得分辨事情的轻重缓急，不会审时度势，不明白该做什么事、不该做什么事，就很容易让自己陷入一种永远忙不完可又做不出成绩的状态。这类人是职场上的拉磨驴和无脑的苦力，是社会中的打杂工。他们空有苦劳，没有实际的业绩，也就很难升职和获得最大的收益了。
所以，为了在有限的时间内做出更多的业绩，你就要学会对那些接踵而来的麻烦说“不”，掌握一点点合理拒绝的艺术，节省时间去做最重要的事。用最多的时间去做那些对自己的前途最有帮助的事情，这才是一个人在职场前途似锦的保证。因为吃得多除了发胖，不一定长营养；做得多除了受累，不一定能够取巧。
有一项数据显示：一个人平均每天会浪费至少 2 个小时在一些无所谓的事情上。比如吃零食、闲聊、玩手机、没有意义的聚会等。这些在计划之外的事情，直接浪费掉了我们的时间。
为了看看自己到底是不是高效利用时间的人士，你不妨每天做一个记录：每隔15分钟就记录一次自己在这段时间内所做的事情。把它们记在一个专用的文件中，然后每天晚上休息之前，回看一下有哪些时间是被这些琐事无谓消耗的，又有哪些是被自己突如其来的无聊想法给浪费掉的。
我推荐你把它记录一个星期后，再给自己做一个全面的分析与总结：
【想节省时间，先学会说“不”】哪些时间我充分地利用了？
哪些事情我尽可能缩短了时间？
哪些时间我白白地浪费掉了？
哪些事情是我在空闲时根本没有想起来去做的，反而去做了根本不需要的其他事情呢？
从本质上讲，关键就是时间管理。一个人必须学会管理自己的时间，才能聪明地判断哪些应酬可以参加、哪些则必须推掉，毫不客气地拒绝这些事情来占用自己的宝贵时间。在这方面，我的朋友奥蒂赛——AMD公司在加州分公司的市场部主管就很擅长管理自己的应酬。他说：“从20年前我加入这一行开始，我就知道必须严格对待自己每天的 24 个小时。假如我因为一个不必要的饭局浪费掉了 1 个小时，那么第二天或者未来的某一天就会得到超过10个小时的惩罚，因为我要用10倍的时间来修补那1个小时失掉的黄金机会、错过的重要工作。”
有一段时间他陷入到了应酬的烦恼之中，因为总是有一些家伙（他的朋友）打来电话请他去夜店或其他娱乐场所进行“疯狂减压”。“嘿，来吧，奥蒂赛，这里有一些好玩的项目，保你喜欢！”“喂，奥蒂赛，你还把我们当作朋友吗？”他们总是以这种方式催逼他赶紧出现，否则就“有损我们的友情”。
怎么办呢？如果换作其他人（多数人都会这样做），一定非常不情愿地放下手中的工作赶过去，即便表情充满痛苦，也要坚强地忍耐下去，陪他们度过这些无聊的时光，然后回去面对一摊让自己更加头疼的工作。
但是奥蒂赛没有，他发现无法在电话中对他们解释清楚——更多的时候是他们根本不会接受你的解释，奥蒂赛果断地关闭了自己的手机，并列出了一张时间管理表格，把这些应酬事项全部列入了黑名单，然后进行清晰又合理的安排，并且定期做出总结，为自己过去一周的表现进行打分，以便及时进行改正。
通过类似的有针对性的详细分析，你就会发现有一些时间（例如别人的打扰、回复别人的短信等）是可以尽量节省下来的。有些短信不必回复，而有些饭局则完全可以推掉。事实上，我们有充足的能力来推掉这些琐事，只不过我们同时又给了自己打发时光的借口，因此不知不觉中就让自己陷入了没有意义的应酬之中。
对此，你可以建议自己在做重要事情的时候不要让短信、邮件、无谓的饭局这样的事情打扰到自己，以提高做事的效率，把时间安排得合理有序。
学会利用时间的碎片，拼接起来去做重要的事情
比如我们在上一件事和下一件工作之间的时间，饭局前后路上的时间，卫生间的时间，等等。这些属于“死时间”，但能够用来做很多事情，我们可以好好地把它们利用起来。比如在赴饭局的路上，给一个朋友打电话，回复他昨天对你的某些请求，而不是占用自己的工作时间；在卫生间可以阅读某些材料，以便下午做出最终的决定。
把这些死的时间激活，特别是利用它们去做一些重要而不紧急的事情，你会发现自己的时间瞬间就增加了，不会再被那些无法推掉的应酬挤占其他的生活空间。
时间管理：对一天要做的事情排一个顺序
你不妨在每天早上起来后，首先就把自己这一天要做的事情排一个前后的顺序，把重要同时又紧急的和重要但并不急迫的事情拿出来，在这一天中进行优先处理。或者规定自己：“我在一天内必须至少做一件此类事情。”然后将其他的次要紧事情安排在后面。如此日积月累下去，一定会有收获。
关于提高做事效率的方面，你还可以借用一下“二八原则”。多数人只能用自己80％的时间去完成20％的事情——这样做事的效率当然很低，而你的目标就是要让自己在20%的时间去完成80%的事情。
这需要在时间管理上，将重要的事情都安排在自己头脑最清醒的时段，而不是在那些时刻去打游戏、看电影和约会。
这些不怎么重要的事情，完全可以放到精力不是很集中和办事效率不是很高的时候去做，对于时间管理来说，这就会很有帮助。此外，你应该拿出一些特定的时间段，用来思考下一步的时间安排，尤其重点考虑怎么处理一些重要的或者紧迫的人际关系——这毫无疑问要牵涉到我们的应酬。怎样既使人们维持对你的良好印象，又能节约自己的时间，是我们的一个核心问题。
感谢与你在这里相遇，如果你喜欢这篇文章，请点个赞吧！
推荐阅读
- 炮灰女配逆袭记
- 周一上午，感赏自己
- 7mall（想念那个等下课铃响的时候）
- 关于缺少编程基础的朋友想转行|关于缺少编程基础的朋友想转行 ABAP 开发岗提出的一些咨询问题和解答
- 初見大理|初見大理 | 我一直想體驗的義工生活
- 2019-03-07
- 2.选择存亡
- 100天计划
- 简年2:如果人生可以集五福，我最想要的是知己福！
- 想要拥有的太多了，就成了一个“穷人”