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职场人|国庆假期综合症：职场中的你，为何越努力越焦虑？( 二 )


在时间管理中最为常用的就是帕累托原则，又称为重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律 。其核心内容是指生活中80%的结果几乎源于20%的活动 。因此，要把注意力放在20%的关键事情上 。
职场人|国庆假期综合症：职场中的你，为何越努力越焦虑？
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根据这一原则，人们应对要做的事情分出轻重缓急，可进行如下排序：首先是重要且紧急的事情，必须立刻着手，如上级布置的工作、列入日程的任务等，这可谓“第一要务”；
其次是紧急但不重要的事情，如临时加进来的任务、不期而至的邀约等，这是“第二要务”，此时要尽量维护“第一要务”的进度，可适当延迟、推后、婉拒“第二要务”；
第三是一些重要但不紧急的事情，如果没有前两类事情的压力，可当成紧急的事情去做，如某种知识技能的学习、某种资源的储备等；最后是那些既不紧急也不重要的事情，如脑海中突然闪现的想法，或刷微信、看电视剧等 。
只有把石块、沙子和水依次放进桶里，才能最大限度地把桶装满，如果先装满沙子，则无处安放石块 。曾经有位职场青年，每天早晨按部就班地起床洗漱、做饭吃饭，再赶去单位，每次都行色匆匆，有几次还差点迟到 。后来他改变了做事的顺序，起床后简单收拾一下就去单位，此时路况也不拥堵，到单位后再洗漱、进餐，结果他再没有迟到过 。
时间管理还有一些实用的小技巧 。比如，善于利用碎片化时间，在等车、乘车、排队的时候思考、筹划那些重要但不紧急的事情，或者用于学习、复习某些重要的知识 。
职场人|国庆假期综合症：职场中的你，为何越努力越焦虑？
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另外，解决焦虑的最好办法就是立即行动 。如果有些事情马上就能解决，那就不要拖延 。因为人的注意力就像电脑的内存，没法同时被许多程序占据 。及时处理并完成事情，就可以让自己的“心理内存”释放更多空间，运行速度也会更快 。
偶尔“放纵”可锻炼抗压能力
放任焦虑情绪不管，时间长了便会影响到一个人的身心健康 。
人在出现焦虑情绪后，心理上会有紧张、急迫感，身体也会出现一些变化，如血压升高、心率加快、某种激素分泌增多等 。而自己越去关注、体会这种焦虑，就会越敏感，越难以摆脱它 。所以，我们要去“忽视”、放低它 。
人的身体承载着情绪，若身体能够张弛有度，就能相应地释放情绪垃圾 。通过行为的控制，让自己的身体放松下来，则焦虑也会降低、缓解 。
让身体放松的方法有很多，如进行深长的呼吸或冥想，练习太极拳、健身等 。只要让身体达到一个松弛状态就可以 。让身体运动起来也会起到缓解焦虑的作用，研究发现，慢跑、打球、骑车、游泳等，均可缓解焦虑情绪 。
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前文提到的A型性格既是职场人士成功的内部动力，也是促使焦虑产生的内在因素 。因此A型性格需要优化，学会在高压之下保持一定的节奏，紧张工作之后还能愉快地休息 。
青年人可以让自己充分投身于奋斗；对于处于职业上升期的人来说，如果已达到“平台期”，即职业发展陷入停滞状态，则不宜强求；中年人要学会减速，适可而止 。人到中年要软化A型性格争强好胜的特点，有所不为，敢于舍弃，懂得示弱，适当妥协 。如此，性格会变得更加坚毅，心理更加富有弹性，情绪才会较少地受到不良影响 。
此外，A型性格者还应适当降低对时间的敏感性 。有些人越是接近任务的最后期限，越容易焦虑，并且产生一些灾难化的联想：如果超过期限，会不会有哪些不利或恐怖的事情发生？他们通常会把结果想象得非常糟糕 。有这样的思维方式，其行为就很容易被沉重的焦虑感抑制 。

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