职场人|国庆假期综合症:职场中的你,为何越努力越焦虑?( 二 )


在时间管理中最为常用的就是帕累托原则,又称为重要的少数、微不足道的多数,或80对20定律 。其核心内容是指生活中80%的结果几乎源于20%的活动 。因此,要把注意力放在20%的关键事情上 。
职场人|国庆假期综合症:职场中的你,为何越努力越焦虑?
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根据这一原则,人们应对要做的事情分出轻重缓急,可进行如下排序:首先是重要且紧急的事情,必须立刻着手,如上级布置的工作、列入日程的任务等,这可谓“第一要务”;
其次是紧急但不重要的事情,如临时加进来的任务、不期而至的邀约等,这是“第二要务”,此时要尽量维护“第一要务”的进度,可适当延迟、推后、婉拒“第二要务”;
第三是一些重要但不紧急的事情,如果没有前两类事情的压力,可当成紧急的事情去做,如某种知识技能的学习、某种资源的储备等;最后是那些既不紧急也不重要的事情,如脑海中突然闪现的想法,或刷微信、看电视剧等 。
只有把石块、沙子和水依次放进桶里,才能最大限度地把桶装满,如果先装满沙子,则无处安放石块 。曾经有位职场青年,每天早晨按部就班地起床洗漱、做饭吃饭,再赶去单位,每次都行色匆匆,有几次还差点迟到 。后来他改变了做事的顺序,起床后简单收拾一下就去单位,此时路况也不拥堵,到单位后再洗漱、进餐,结果他再没有迟到过 。
时间管理还有一些实用的小技巧 。比如,善于利用碎片化时间,在等车、乘车、排队的时候思考、筹划那些重要但不紧急的事情,或者用于学习、复习某些重要的知识 。
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另外,解决焦虑的最好办法就是立即行动 。如果有些事情马上就能解决,那就不要拖延 。因为人的注意力就像电脑的内存,没法同时被许多程序占据 。及时处理并完成事情,就可以让自己的“心理内存”释放更多空间,运行速度也会更快 。
偶尔“放纵”可锻炼抗压能力
放任焦虑情绪不管,时间长了便会影响到一个人的身心健康 。
人在出现焦虑情绪后,心理上会有紧张、急迫感,身体也会出现一些变化,如血压升高、心率加快、某种激素分泌增多等 。而自己越去关注、体会这种焦虑,就会越敏感,越难以摆脱它 。所以,我们要去“忽视”、放低它 。
人的身体承载着情绪,若身体能够张弛有度,就能相应地释放情绪垃圾 。通过行为的控制,让自己的身体放松下来,则焦虑也会降低、缓解 。
让身体放松的方法有很多,如进行深长的呼吸或冥想,练习太极拳、健身等 。只要让身体达到一个松弛状态就可以 。让身体运动起来也会起到缓解焦虑的作用,研究发现,慢跑、打球、骑车、游泳等,均可缓解焦虑情绪 。
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前文提到的A型性格既是职场人士成功的内部动力,也是促使焦虑产生的内在因素 。因此A型性格需要优化,学会在高压之下保持一定的节奏,紧张工作之后还能愉快地休息 。
青年人可以让自己充分投身于奋斗;对于处于职业上升期的人来说,如果已达到“平台期”,即职业发展陷入停滞状态,则不宜强求;中年人要学会减速,适可而止 。人到中年要软化A型性格争强好胜的特点,有所不为,敢于舍弃,懂得示弱,适当妥协 。如此,性格会变得更加坚毅,心理更加富有弹性,情绪才会较少地受到不良影响 。
此外,A型性格者还应适当降低对时间的敏感性 。有些人越是接近任务的最后期限,越容易焦虑,并且产生一些灾难化的联想:如果超过期限,会不会有哪些不利或恐怖的事情发生?他们通常会把结果想象得非常糟糕 。有这样的思维方式,其行为就很容易被沉重的焦虑感抑制 。

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