档案在自己手里怎么处理如何查档案在哪里 _生活知识

你不能把文件放在自己手里。很多学生对档案管理了解不多。大学或高中毕业后，我把学籍档案拿在自己手里。其实不管是学籍档案还是人事档案，只要掌握在自己手里，就有成为死档的风险。毕竟我国的档案管理条例已经明确指出，无论是什么样的档案，都不应该留在个人手中保管，也不应该私自打开。必须把档案放在有人有权办事的地方，或者让有档案管理权限的地方归档。那么，如果我把学籍档案保存在自己手里该怎么办呢？

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当你拿到文件后会发生什么？
1.文件很容易在自己手中丢失、损坏或启封的风险。
2.归档时间超过两年后，档案将直接处于死档状态，无法使用，其中的所有材料都将失效。
3.一旦我们把档案保存在手中超过两年，不仅我们现在的档案变成了死档案，而且这两年还有一些相关的档案材料没有归档。我们不得不重新发行在此期间生产的一些重要材料，并将其放入投资组合中作为证明和依据。
4.现在最直观的影响就是，人不能自己手里立案，自己也不能参加大规模考试。
5.档案长期留在自己手里，就不能发放档案和办理相关认证手续。

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一直有学籍档案怎么办？
文件在你自己手里。首先，你需要检查个人档案的状态。学籍档案总是在你自己手里。先检查外观——文件袋是否破损、启封、原戳是否还明显，再处理具体问题。
1.如果档案是密封完整的档案，人才交流中心只接受公对公的档案提交方式，所以即使你刚拿到学籍档案，还是需要学校重新提交给人才。这时可以申请学校对档案信息进行审核，然后走学校的保密通道，将档案委托到你想归档的地方。
2.如果我们把文件拿到自己手里已经两年了，那它就成了死文件，可能会有缺失的材料。如果出现上述问题，首先需要立即补办材料。重新提交档案时，大家首先要准备好丢失的档案证明和重新提交档案的申请，去之前毕业的学校，完整地重新提交学籍档案材料中缺失的部分。然后我们需要激活档案，直接要求学校工作人员将我们的档案通过机构运输的方式转移到人才交流中心托管。记住，人才市场不接受个人提交的档案，必须找相关单位办理档案，否则不会被人才交流中心接受，档案也不会继续在社会上流通，档案已经失去了原有的法律效力和社会效益。

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如何避免文件变成死文件？
1.将文件放在正确的位置存档。对于在国有企事业单位工作的毕业生，一般档案放在单位，其他社会公众成员的档案大部分放在人才市场。个人可以自由选择将档案放入其户籍所在地的就业市场或人才市场。
【档案在自己手里怎么处理如何查档案在哪里】2、还要定期档案状态，不要把它留在人才市场。
以上是如何将学籍档案保存在自己手中的相关介绍。毕业后一定要注意自己的档案，把档案存放在有权接收的单位，千万不要交到自己手里。