找领导签字需要注意什么？( 二 ) _经验知识

当时我就不知道该说啥了。然后她把方案拿了过去。也没签字。翻了翻。然后就问：“上次让你们部门跟报社那边联系一下。看看之前置换的资源怎么利用一下。你们联系了么？”
我不知道啊。只好说：“抱歉。这个我不太清楚。”
然后总经理瞬间就火了。直接一拍桌子说：“你们怎么干的活？你们经理呢？”
然后没等我回话。直接拿电话拨了经理的电话。撂一句：“你立刻来我办公室一趟。”放下电话对我说。“等你们经理来了一块说。”就把我晾在那了……
【找领导签字需要注意什么？】我也不知道该怎么办。只能戳那等着。等了超难熬的一段时间吧。我们经理来了。
结果。他刚进门。就听总经理说：“XXX（我们经理的大名）。你们是不是觉得花公司钱一点都不心疼。一点都不用过脑子啊？你知道你们这次活动要花多少钱么？20多万预算的活动。一问三不知！你们部门到底有没有个工作态度？有没有个工作流程……”
从头到尾。基本上就是我们经理在那挨骂。压根没人搭理我。一共骂了有20分钟吧……

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说实话。吓得我小腿肚子都打颤了。事后我们经理倒是没再说我啥。但是好长时间我都不敢去找总经理签字……
讲这个经历。主要是想告诉大家。找领导签字原本是个小事。但是有些细节还是要关注的。
虽然不是每个领导都是坏脾气。也不是每个人都会碰上领导气不顺的时候。但如果有些地方没做到位。也难免给领导留下“不靠谱”的坏印象。
具体来说。有下面几个需要注意的地方
首先。自己的文件自己去签
除非是特殊情况。否则自己的文件一定要自己去签。不要找别人带过去。也不要帮别人带。
因为领导签字往往意味着要让他“拍板”决定某件事情。身为领导。他本身就要为自己的签字负责。
所以。保不齐他签字之前就想多问几句。多了解一下情况。
这时候。如果是帮别人“带过去”的。那很难及时做出准确的回答。无论是跟领导说“不清楚” 。还是再去找正主过来。都是很糟糕的选择。
而且。有的时候领导一看你不是当事人。虽然嘴上不说。但心里终归是有点不满的。”怎么着？您老人家架子那么大。都不稀罕亲自来送趟文件了？“
如果真的遇到了很特殊的情况。需要别人帮忙送过去。也务必清楚这是什么东西。如果领导询问应该怎么回答。
同理。如果是帮别人送来的东西。也一定记得问清楚。并且给领导的时候解释一下。为什么这份东西是你送来的。
第二。复杂文件要准备好摘要简略
如果签的东西只是一张纸。一个常规表格。那就无所谓了。签之前主动跟领导说一声这是啥就行。
但如果要签的东西比较复杂。比如企划方案、活动结案、预算、分析等等内容。那么签字的时候。务必准备好一个摘要简略。
简略的内容不要太多。直奔结论就行。而且要特别标注领导会很关心的内容。
比如。如果是一份企划活动方案。那你的摘要中就应该着重列出：方案预算、效果预估、宣传渠道等内容。
找领导签字的时候。不管领导有没有问。都主动提一下这些内容。告诉领导。这是什么东西。有什么需要您关注的地方。跟之前有变化的地方。
就像这个样子：
刘总您好。这是我们企划部针对下个月大促的最新方案。这次活动总预算是25万。上一版方案降低了5万。主要是把平面媒体广告这块给砍了。按您的指示替换成了新媒体宣传。
您看下。是否还有别的指示。如果可以的话。需要您签个字好交给财务。

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第三。提前准备好相关附件。以备领导要求
很多时候。我们让领导签的只是一个文件。但是文件背后却有很多具体的附件。这个时候。我们应该把附件备齐。一并带上。
不用一股脑的全都交给领导。但是如果他张口要求的时候。可以第一时间拿出来。
特别是涉及到跟”钱“有关的事务时。更要再三核对。确保附件的金额与所签文件丝毫不差。
例如。如果你要签的是一个活动费用报销单。那就应该带上活动结案与相关的费用单据（分门别类整理好）。
如果你要签的是一份工资表。就应该提前备好考勤明细。