投稿|金庸背后,揭秘你不知道的香港查氏家族办公室( 四 )


而在家族办公室管理章程问世前,CMC在处理矛盾和冲突时,带有很大的随意性 。
如今,CMC会根据需要,每年对家族办公室管理章程做出相应的更新与调整 。这对于解决企业内部冲突、企业与家族之间的冲突有着良好的助益 。
首先,它有利于提高投资的透明度,在投资决策产生冲突时,有助于解决问题 。
其次,书面的家族办公室管理章程和定期披露流程能让每个人更有清楚地知道,什么时候需要做沟通和交流,什么地方可再透明一点 。
第三,家族办公室管理章程可让一切事件更为公开,以确保任何问题和冲突都可被公开讨论 。
Elizabeth认为道德守则在整个委员会中产生了许多良好的影响,对投资委员会也是如此 。
此外,CMC的家族办公室管理章程除了投资上的披露标准部分外,还会对所投项目和私募基金进行一系列的问询,包括该基金经理是否在不同的董事会成员里任职,是否参与了任何可能会导致冲突的当地组织等 。
Elizabeth认为,对于每个家族来说,制定一些标准清单是有用的,包括家庭使命陈述、目标清单、风险管理程序、投资策略等 。
虽然Elizabeth也看到一些团队成员较少、规模较小的家办,没有相应的政策和流程,也做得很好 。但他认为,一旦人员变动,却没有相应的记录程序,或者相关的流程才刚刚建立起来,对一个公司来说是巨大的损失 。
如,CMC一个员工离开了公司 。如果没有相关的记录程序,CMC就无法知道该名员工到底做了什么,是如何处理文件的 。
于是,随着时间的推移,CMC开始逐步完善记相关的记录流程 。后来,当有新人到来的时候,他就能很快上手 。如果他有一些积极的建议和要求,CMC也可以及时修订相关程序 。如此,员工和公司可以共同发展与进步 。
总之,CMC制定的公司政策和程序是“与时俱进”的 。如,2007年,CMC计划在SEC注册为注册投资顾问时,发现他们之前所做的政策依旧适用 。
【投稿|金庸背后,揭秘你不知道的香港查氏家族办公室】“这些都是从我们过去的错误中,吸取得来的 。”Elizabeth表示 。

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