便利店如何科学管理库存?


便利店如何科学管理库存?

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第一 。数据系统化管理 。进销存运转的基础保障
系统化是基础:零售业态只要牵涉单品管理就需要数据系统支持 。更不用说数千个SKU的便利店了 。这不是人力所能解决的 。进销存是商品流通的基本管理体系 。它不仅提供品类进货入库的数量、也牵涉前台POS机的即时销售数据 。最后反馈库存的周转情况 。
商品信息建档要准确:商品基础信息的建立必须精准 。这是保证经营数据准确的最根本要求 。商品名称、规格、包装、产地、进价、售价等等信息 。一定要力求无差错 。一定要重视 。否则今后的一系列管理基本就会泡汤无效 。打下这个基础 。科学管理库存才有了保障 。
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第二 。重视商品陈列管理和仓库管理
陈列规划影响库存:便利店经营中有时会发现 。库存周转率低 。但库房里没有货了 。这是因为卖区货架陈列的较多 。由于销售一般 。货架商品的过多说明陈列规划不合理 。销售好的经常补货或者断货 。不好卖的还占用了库存和陈列展示资源 。当然便利店的陈列面十分有限 。很多单品只陈列两个排面 。但也不排除管理不好陈列数量较多地情况 。这里想表达的是 。要对便利店的整个卖区货架陈列要进行科学的规划 。要依据销售数据和市场需求 。甚至淡旺季调整排面 。这样能够科学优化库存 。并且能够提高人效 。甚至提升坪效 。3000个单品如何根据销售、视觉、类别规划陈列是个能力 。
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第三 。熟悉并掌控供应链体系配送周期和安全库存
订货周期管理:管理数千个商品的便利店有很多供应商提供货品 。但每个供应商的配送周期和能力不同 。有的几天送一次 。有的每天都可以送货 。这样就需要掌握这些送货周期 。再结合便利店自身系统数据 。可以制定类似于“订货周期表”这样的人工表单(普通便利店不需要自动补货系统模块) 。可以根据周转率、销售额、品牌级别等 。为每个供应商制定送货周期或时间 。比如每周几谁家送货 。当然这个不是绝对的 。一般周期会延长而不会缩短 。而特殊团购或预定另当别论 。但如果运作的好 。库存管理将具有科学性 。不要忘了 。普通便利店送货都是整件的 。只有罗森、711这样的连锁品牌才可以做到每家店以最小数量送货 。可以做到一个店送几瓶饮料而不是一箱 。但对普通便利店来说整件送有时会是一种噩梦 。
安全库存管理:简单地说 。安全库存是指不能商品都卖没有了货还没送 。往往这些还是畅销商品 。因此以上的“订货周期表”都应该讲这些因素考虑进去 。一个零售店没有货卖这是不可原谅的 。
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其他观点:
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货源上 。要知道不管采购什么商品 。一定要先查看日期 。因为有些供应商会在好日期里面掺一些日期不好的商品 。尤其是饮品类 。另外 。便利店商品种类较多 。如果将一些临期商品入库 。库管很可能遗忘该商品导致过期 。
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管理上 。想要防止商品过期 。那就一定要立规矩 。合理的奖惩制度 。责任落实个人 。假设本月无过期商品奖之 。本月有过期商品罚之 。管理制度要随着地方、人员变动而调整 。有必要的话甚至要加进到员工手册里 。
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销售过程中 。便利店是一个多元化经济体 。商品的种类繁多 。有些商品的额保质期本身就很短 。稍不留神就会出现过期商品 。那么我们采取的方法必然是在销售过程中 。将商品销售方式、陈列方式、库存整理方式与保质期结合 。比如临期退货、定期检查日期、临期日期记录、先进先出等方式 。
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员工培训 。当我们将流程、制度规范化后 。千万不要松懈 。有新进员工时 。一定要做好培训工作 。老人带新人 。规范其行为、遵守其制度 。从本质上解决 。从源头培训 。方为上策 。

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