3、寻求外部的帮助 。如果这个任务是新任务 。大家都没做过 。那么就要寻求外部的帮助 。最好的方式就是寻找同事好友 。让他们给你提点建议 。虽然他们没做过类似的任务 。但大家都在一个公司 。也许有些情况他了解 。而你不了解 。他了解的情况可能对你的任务有帮助 。最次的做法就是上网搜索 。看看是否有类似的案例 。
场景1:
小建 。领导刚交代我做一份下半年的财务预算 。我发现上半年的预算是你做的 。我能不能借来做个参考?细节方面有不懂的能不能请教一下你?
场景2:
小建 。领导刚交代我做一份下半年的财务预算 。但上半年是小红做的 。她已经离职了 。我第一次接手这个任务 。现在没什么头绪 。下班后我们去茶餐厅喝喝咖啡 。你给我一些建议吧 。
通过这两个场景 。寻找任务的切入点 。而不至于在领导任务指示不明确的前提下 。把任务方向搞错了 。细节做错了让领导不满意 。还有修改的余地 。方向错了 。换来的就只有领导的批评了 。
小结:
接受领导的任务 。在领导指示不明确的前提下 。先分析领导哪里没有说清楚 。是任务方向没说清楚?还是细节没有告诉我?领导布置任务 。都会把方向说清楚 。即这个任务要你完成什么 。意图是什么 。而不会告诉你如何完成 。除非你连任务的方向都没搞清楚 。那么你可以在布置任务的时候直接询问领导 。否则其他的任何问题 。都是需要你来告诉领导 。而不是反过来 。
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二、领导给出任务的大方向 。细节问题由你来解决
领导布置任务的时候 。任务的方向才是重点 。把这个点理解清楚了 。做起任务来才不会偏离领导的布置任务的初衷 。这个消息必须要明确 。而且不能出错 。否则不管你如何努力 。你的工作都不会得到领导的肯定 。
所谓“方向不对 。努力白费 。”就是这个意思 。
领导布置任务常见的说法:小明 。我们的合作方张总 。他想做一场推广活动 。宣传他们公司的新产品 。预算大概在10万左右 。你做一份方案出来 。
领导这样布置任务 。就是告诉了你这个方案的方向:推广新产品 。这个信息是最重要的 。不是推广旧产品 。也不是推广对方公司的品牌 。是推广对方公司新出的产品 。
如果你按照推广公司品牌的方向去做方案 。即使你的方案做得再好再完美 。最后交到领导手上 。一样会被领导狠狠批评一顿 。
被批评的原因是什么?这个很明显了吧 。你的方案方向全错了 。得到的是另外一个东西 。并不是领导希望得到的东西 。
这时 。虽然任务的方向你知道了 。但还有一些小细节领导没有布置明确 。这种时候你该不该问?当然应该问 。但这些小细节是帮助你完成任务的条件 。而不是具体怎么做 。
比如:王总 。您刚才吩咐的任务我已经明白了 。但有两个小细节想和您确认一下 。这个推广活动是做线上还是线下的?对方有没有人和我对接?有没有具体的联系人?
这些问题不会引起领导的反感 。这些问题属于我要完成这个任务 。还需要了解的细节 。只有把这些细节问清楚了 。才能把任务进行下去 。所以这些问题必须要问 。而作为一个领导 。也会考虑到任务的实际性 。把这些信息告诉你 。
但是你换个说法就一定挨骂了 。比如这样:
王总 。这个方案我没做过 。有方案给我参考吗?王总 。推广新产品需要的资料 。能不能给我?王总 。这个预算有点少 。能不能申请更多点?
这些问题就属于任务具体该怎么做 。是领导需要你去了解并告诉他的问题 。是需要你靠自己去了解 。去查询的问题 。并不是由领导来告诉你 。而你问这些问题 。被批评是板上钉钉的事情 。这些就是属于不该问的问题 。
小结:
听明白任务的方向 。询问那些阻碍任务正常进行下去的问题 。而不是遇到实际的难题该怎么解决 。怎么解决是体现在你的方案中 。也是领导想了解的事情 。你问他他也不能给你解答 。反而换来一顿骂 。
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三、领导也不知道他想要什么 。但他知道他不想要什么 。你要把你有什么告诉他
和开头分享吃饭的故事一样 。女生不知道她想吃什么 。但她知道她不想吃什么 。领导布置任务也是一样 。他不知道最终方案完成是什么样子 。但他知道方案不是什么样子 。
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